Wie genau läuft eigentlich ein typischer Rekrutierungsprozess ab? Welche Schritte absolviert ein Berater bei Cobalt, bevor ein Stellenangebot erfolgreich besetzt werden kann?
Sicherlich hat sich der ein oder andere schon häufig genau diese Fragen gestellt. Gerne gewähren wir daher einen Blick hinter die Kulissen und in das Tagesgeschäft der Personalberater bei Cobalt.
Die Mehrzahl aller Rekrutierungsprozesse wird durch einige Meilensteine definiert. Am Anfang eines jeden Rekrutierungsprozesses steht ein (konkreter) Bedarf des Kunden zu einer Neu- oder Nachbesetzung einer Stelle, zur Umsetzung einer Wachstumsstrategie oder einer avisierten Personalplanung.
Genau hier setzen wir zusammen mit unseren Kunden im gemeinsamen Rekrutierungsprozess an.
Ausgangspunkt ist daher eine genaue Bedarfsanalyse zur Konkretisierung und bestmöglichen Veranschaulichung des gesuchten Profils. Diese findet im Regelfall in Form eines persönlichen (vor Ort-) Gesprächs mit dem Kunden statt und bietet dem Personalberater die Möglichkeit, innerhalb eines umfangreichen Briefings das Unternehmen, dessen Historie und gesellschaftsrechtlichen Aufbau, gelebte Strukturen und Perspektiven sowie die Details der zu besetzenden Position und deren Rahmenbedingungen kennenzulernen und zu verstehen. Innerhalb dieses Gesprächs werden auch die vertraglichen Grundlagen der Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und Cobalt vereinbart, bevor sie im Nachgang in Form eines förmlichen Rekrutierungsvertrags verschriftlicht werden.
Mit dem Vertragsschluss startet das gemeinsame Suchmandat im Rekrutierungsprozess.
Üblicherweise wird zunächst eine sogenannte Zielfirmenliste erstellt. Hierbei handelt es sich um eine Auflistung sorgfältig ausgewählter Unternehmen, die im direkten Wettbewerb zum Auftraggeber stehen, vergleichbare Leistungen oder Produkte am Markt anbieten und daher mit Blick auf die Suche nach geeigneten Kandidaten die erforderliche fachliche Expertise oder einschlägige Berufserfahrung bei ihren Mitarbeitern vermuten lassen. Die Zielfirmenliste wird im Detail mit dem Kunden besprochen und bei Bedarf um weitere Unternehmen ergänzt oder auch gekürzt. Ein Ausschluss bestimmter Unternehmen erfolgt dann, wenn diese in irgendeiner Form mit dem Auftraggeber oder Cobalt kooperieren oder anderweitige (geschäftliche) Verbindungen unterhalten.
Nach Fertigstellung der Zielfirmenliste und deren Freigabe durch den Kunden beginnt die aktive Suche, Identifizierung und Erstansprache potenzieller Kandidaten. Hierzu bedienen sich Personalberater üblicherweise verschiedener Instrumente. Ein wesentlicher Bestandteil ist der Einsatz interner oder externer Research Consultants, die eine professionelle Selektion und Analyse (Screening) des Marktes sowie anschließende Adressierung (persönliche oder auch schriftliche (Erst-)Ansprache) identifizierter Kandidaten übernehmen.
Wir bei Cobalt arbeiten ausschließlich mit internen Research Consultants, die durch ein vorgeschaltetes ausführliches Briefing durch den Personalberater bestmöglich für die Suche vorbereitet werden. Dies ist essenziell, um bei allen an dem Prozess mitwirkenden Personen dasselbe Bewusstsein und Verständnis für das Suchprofil zu vermitteln. Ergänzend wird in Abstimmung mit dem Kunden eine Stellenanzeige – etwa auf Karriereportalen oder fachspezifischen Plattformen – platziert. Neben der klassischen Direktansprache des Research Consultants arbeiten wir aktiv mit unserem bestehenden Netzwerk (unserer Datenbank) sowie mit Empfehlungen aus dem Markt. Zudem nutzen wir die gängigen (beruflich genutzten) sozialen Plattformen zur Erweiterung unseres Netzwerks und zur Knüpfung neuer Kontakte.
Erstes Interview mit Cobalt
Sind die ersten interessierten Kandidaten gefunden, beginnt die Vereinbarung und Durchführung erster Interviews zwischen dem Personalberater von Cobalt und den Kandidaten. Im Regelfall finden diese (außerhalb der Pandemie) persönlich in einer der sechs Niederlassungen von Cobalt statt.
Das „vor Ort“ Gespräch bietet beiden Seiten die Gelegenheit, sich kennenzulernen, Vertrauen aufzubauen und hiermit den Grundstein für die weitere Zusammenarbeit zu legen. Der Berater hat zudem die Möglichkeit, im Rahmen eines intensiven inhaltlichen und fachlichen Austausches sowohl die persönliche als auch die fachliche Qualifikation und Eignung des jeweiligen Kandidaten sorgfältig zu überprüfen.
Bei passenden Grundvoraussetzungen geht es tiefer in den Rekrutierungsprozess
Sollte der Berater nach dem Gespräch mit dem Bewerber zu der Einschätzung gelangen, dass die Grundvoraussetzungen mit den Anforderungen des Jobprofils übereinstimmen und auch der Kandidat entsprechendes Interesse signalisieren, wird ein vertraulich zu behandelndes Kompetenzprofil mit persönlicher Einschätzung durch den Berater an den Auftraggeber übermittelt.
Interview mit dem Kunden
Im letzten, besonders entscheidenden Schritt findet – das zuvor bestätigte Interesse des Auftraggebers vorausgesetzt – ein erstes Kennenlernen zwischen Kandidaten und Kunden im Rahmen eines klassischen Vorstellungsgesprächs statt. Auf Wunsch wird dieses von dem projektverantwortlichen Berater vor Ort begleitet und das Ergebnis des Gesprächs anschließend zwischen Auftraggeber und Cobalt besprochen.
Vertragsverhandlungen werden von Cobalt im Rekrutierungsprozess begleitet
Verlaufen die Gespräche zwischen dem Kandidaten und dem Kunden erfolgreich, begleitet Cobalt als vermittelndes Bindeglied zwischen Auftraggeber und Kandidat die Vertragsverhandlungen, ohne hierbei jedoch rechtsberatend tätig zu werden.
Sollten im Einzelfall aufgrund besonderer Bedürfnisse eines Kunden oder Besonderheiten in Bezug auf die zu besetzende Position Abweichungen oder Ergänzungen von dem hier skizzierten „üblichen“ Prozess erforderlich sein, können diese selbstverständlich individuell mit dem betreffenden Kunden vereinbart werden.
Warum es Sinn macht, mit einer spezialisierten Personalberatung wie Cobalt zusammenzuarbeiten?
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- Wir sind langjährig in der Bau- und Immobilienbranche tätig.
- Festanstellung, Interim, ANÜ? Wir bieten verschiedene Vertragsarten.
- Wir rekrutieren Fach- und Führungskräfte auf allen Hierarchieebenen.
- Wir wissen, worauf Kunden und Kandidaten aktuell Wert legen und sind nah am Markt, um vor allem individuell und gezielt bei der Mitarbeitersuche zu unterstützen.
- Das sind nur einige Punkte. Hier lesen Sie mehr.
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Artikel geschrieben von Mark Linke, Personalberater bei Cobalt in Düsseldorf.
