Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung*

Ort:

Hamburg
Vertragsart:

Festanstellung
Anstellungsart:

Vollzeit
Jobreferenz:

SeYi/27401

Unser Mandant ist ein deutschlandweit tätiger Bestandshalter und Verwalter von Wohnimmobilien mit Fokus auf private Kapitalanleger. Das Unternehmen deckt die ganzheitliche Verwaltung von Wohnungsbeständen einschließlich technischer, kaufmännischer und rechtlicher Aufgabenstellungen ab. Unser Mandant legt Wert auf verlässliche Prozesse, strukturierte Abläufe und eine serviceorientierte Betreuung von Eigentümern und Mietern. Die Unternehmenskultur ist geprägt von fachlicher Professionalität, klaren Verantwortlichkeiten und einer langfristig ausgerichteten Zusammenarbeit. Vor dem Hintergrund einer stabilen Geschäftsentwicklung wird die interne Organisation kontinuierlich weiter professionalisiert.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung am Standort Hamburg .

Das Aufgabengebiet

Organisatorische und administrative Unterstützung der Immobilienverwaltung im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen im Team der Immobilienverwaltung
Vorbereitung, Erstellung und Versendung von Schriftverkehr, Protokollen und standardisierten Dokumenten
Pflege und Aktualisierung von Mieter-, Objekt- und Vertragsdaten in den immobilienwirtschaftlichen Systemen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen und Auswertungen
Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und telefonischen Anfragen von Mietern und Dienstleistern
Ablage, Dokumentation und Pflege der digitalen und physischen Aktenstruktur in der Immobilienverwaltung

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung innerhalb der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in immobilienwirtschaftliche Software
Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Das Angebot

40000–50000 EUR (Pro Jahr)
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Sercan Yildiz unter +4989215397374 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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