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Teamassistenz (m/w/d)*
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:ML/27233
Unser Mandant ist ein Immobilieninvestor mit Fokus auf gewerblich und wohnwirtschaftlich genutzte Immobilien. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Identifikation, den Erwerb und das aktive Management von Immobilienportfolios mit Wertsteigerungspotenzial.
Im Mittelpunkt stehen ein analytischer Ansatz, eine strukturierte Investmentstrategie und ein professionelles Asset Management. Die Unternehmenskultur ist durch hohe Fachlichkeit, verlässliche Entscheidungsprozesse und eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit mit Partnern geprägt.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Berlin .
Das Aufgabengebiet
- Selbstständige Verwaltung des Bürobetriebs und Optimierung administrativer Abläufe
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Pflege und Archivierung von Dokumenten in digitalen und physischen Formaten
- Mitwirkung bei der Vertragsbearbeitung, Anfertigung von Schriftstücken und standardisierten Dokumenten einschließlich digitaler Signaturprozesse
- Verwaltung von Terminen, Planung und Durchführung von Dienstreisen sowie Abrechnung von Reisekosten
- Rechnungsbearbeitung und administrative Unterstützung im Rechnungswesen
- Empfang und Betreuung von internationalen Geschäftspartnern
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Immobilienumfeld oder in einem dienstleistungsorientierten Unternehmen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und serviceorientiertes Auftreten
- sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Das Angebot
- 45.000–55.000 EUR (Pro Jahr)
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Mark Linke unter +4921193672736 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
