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Senior Property Manager (m/w/d)* für Gewerbeimmobilien bei einem Family Office

  • Ort:
    Frankfurt am Main
  • Vertragsart:
    Festanstellung
  • Anstellungsart:
    Vollzeit
  • Jobreferenz:
    IbU/22303

Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches, professionell agierendes Family-Office mit Sitz in Frankfurt am Main. Insbesondere flache Hierarchien, große Leidenschaft für die Immobilie seit über 60 Jahren, kurze Entscheidungswege sowie eine nachhaltige und anspruchsvolle Investorenmentalität zeichnen unseren Auftraggeber aus. 

So runden eine professionelle und angenehme Teamarbeit und gezielte Personalentwicklung das tägliche Arbeitsklima ab. Das nationale und größtenteils regionale Immobilienbestandsportfolio besteht vorrangig aus Gewerbeimmobilien.

Ziel unseres Mandanten ist vor allem der Ankauf von attraktiven Investments und Projektentwicklungen mit Wertsteigerungspotenzial in exzellenten Lagen sowie der nachhaltige Aufbau des Immobilienvermögens. 

Im Zuge des weiteren Wachstums sucht unser Mandant ab sofort zur Festanstellung einen fachlich versierten und engagierten (Senior-) Property Manager (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main, der das Immobilienteam mit seinen fundierten Erfahrungen und viel Engagement operativ verstärkt und eine langfristige sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen anstrebt. 

Das Aufgabengebiet

  • Übernahme der Eigentümerfunktion sowie aktive und vollumfängliche kaufmännische Immobilienverwaltung von Gewerbeimmobilien und nachrangig Wohnimmobilien
  • Aufbau einer starken Beziehung zu Mietern 
  • Erfassung, Verwaltung und Pflege der Mieterstammdaten 
  • Vertragsmanagement von Miet-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen inklusive Auswahl, Steuerung und Überwachung der Dienstleister 
  • Controlling des Facility-Managements hinsichtlich Gebäudebetrieb, Mängelbeseitigung, Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen 
  • Mitwirkung bei Neuvermietungen und Mietvertragsverlängerungen 
  • Durchführung von Mietanpassungen
  • Erstellung von Reports, Rendite- und Performanceberechnungen auf Objektebene 
  • Vorbereitung, Erstellung und Plausibilisierung der Nebenkostenabrechnungen und Einspruchsbearbeitung 
  • Überwachung des Forderungsmanagement 
  • Berichtslinie an die Geschäftsführung 

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, geprüften Immobilienfachwirt/-in oder ähnliche Qualifikation in der Immobilienwirtschaft 
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Immobilienportfolien in Deutschland 
  • Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen 
  • Grundlegende Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie (erste) Erfahrung in Verhandlungsführung 
  • Gutes Verständnis von technischen Belangen 
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung 
  • Motivation, Lernbereitschaft, erfolgsorientierte und akkurate Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstmotivation und -verantwortung 
  • Proaktive Art sowie Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsstärke und Empathie 
  • Teamfähigkeit, hohes Maß an Loyalität, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit 
  • Sicheres Auftreten und adäquates Erscheinungsbild sowie professioneller Umgang mit Mietern und externen Dienstleistern 
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und insbesondere auch mit Excel
  • Erfahrung in der Nutzung von Immobilienverwaltungssoftware und idealerweise in der Implementierung neuer Tools

Das Angebot

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit in einer expandierenden und unternehmerisch geprägten Immobilienorganisation (keine Konzernstruktur) mit schnellen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf eine 4-Tage-Woche und Home-Office
  • Motivierte sowie höchst professionelle Kolleginnen und Kollegen 
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt 
  • Eine leistungsgerechte Vergütung 

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Ibrahim Ülgen unter +49 (0)69 3 4877 0914 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Ibrahim Ülgen
Director Real Estate | Niederlassungsleiter Frankfurt a.M.
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