Leitende Assistenz (m/w/d)* in einem renommierten Family Office
-
Ort:Köln
-
Vertragsart:Festanstellung
-
Anstellungsart:Vollzeit
-
Jobreferenz:FeBi/23777
Unser Mandant ist ein Family-Office mit etwas über 20 Mitarbeitern in Köln-Porz. Vermögensverwaltung sowie die Betreuung des eigenen Immobilienbestandes von ca. 1200 Einheiten deutschlandweit bilden das Kerngeschäft des Unternehmens.
Unser Kunde steht für eine spannende Balance zwischen traditionellen Werten und einer modernen Arbeitskultur. Ein herzliches Miteinander und der Wille zum gemeinsamen Erfolg stehen im Vordergrund der täglichen Aufgaben.
Zur Führung des bestehenden Teams und als persönliche Assistenz des Managements sind wir derzeit auf der Suche nach einer leitenden Assistenz (m/w/d)* am Standort Köln.
Das Aufgabengebiet
- Persönliche Assistenz für die Führungsebene
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem leitenden Management
- Fachliche Führung des Office Management-Teams
- Weiterentwicklung des bestehenden Assistenz-Teams
- Organisation von internen und externen Terminen, inklusive Geschäftsreisen
- Verantwortung für externe Korrespondenzen
- Organisation einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen des Hauses
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse des Assistenz-Bereichs
Das Anforderungsprofil
- Relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Empathie und Erfahrung in der Arbeit in einem Team
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht zwingend
Das Angebot
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Family Office
- Ein hohes Maß an Wirksamkeit in einer für das Haus sehr wichtigen Rolle
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Flexibilität
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- Eine sehr attraktive Vergütung
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Felix Birkhofer unter +49 (0)211 9367 2731 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
