In diesem Artikel möchten wir uns der Mitarbeiterentwicklung widmen. Gehört hat davon fast jeder. Welche Bedeutung diese für den Erfolg von Unternehmen hat, ist den meisten Menschen jedoch nicht klar. Was ist Personalentwicklung und mit welchen Methoden können Mitarbeiter entwickelt werden?
Wir möchten nicht nur eine Definition für Personalentwicklung geben, sondern herausstellen, warum auch in Ihrem Unternehmen zukünftig mehr auf die Entwicklung der Belegschaft geachtet werden muss. Zahlreiche Studien haben ergeben, dass Mitarbeiter entwickelt werden müssen, wenn Sie diese langfristig an Ihr Unternehmen binden möchten.
Was bedeutet Mitarbeiterentwicklung?
Der Begriff Mitarbeiterentwicklung wird leider vielfach als Synonym für eine Fortbildung verstanden. Dabei unterscheidet sich die Definition von Personalentwicklung deutlich von einer Fortbildung. Während eine Fortbildung eine Einzelmaßnahme darstellt, die einen Mitarbeiter fachlich oder persönlich in einem einzelnen Thema schulen soll, reicht der Fokus einer Mitarbeiterentwicklung sehr viel weiter.
Ziel der Mitarbeiterentwicklung ist es, das Wissen, die Kompetenzen und die Fähigkeiten eines Mitarbeiters systematisch zu verbessern. Die Arbeitsleistung des Mitarbeiters soll dadurch verbessert werden. Gleichzeitig hilft die Personalentwicklung dabei, Angestellte auf andere Stellen vorzubereiten.
Was sind die Kernaufgaben der Mitarbeiterentwicklung?
Das Hauptziel beim Entwickeln von Mitarbeitern ist es, die Kompetenzen der Mitarbeiter zu verbessern und dafür zu sorgen, dass sie die Anforderungen des Unternehmens besser erfüllen können. Dafür ist eine stetige Entwicklung auf unterschiedlichen Ebenen erforderlich. Je nach Branche und Aufgabe im Unternehmen kann der Schwerpunkt eines Mitarbeiter-Entwicklungsplans auf fachlichen oder sozialen Kompetenzen liegen. Ein angehender Teamleiter hat einen anderen Entwicklungsbedarf als ein Facharbeiter, der seinen Meister machen möchte.
Die Mitarbeiterentwicklung ist ein wichtiger Teil der Personalabteilung. Ein Unternehmen, welches seine Mitarbeiter und deren Potenziale kennt, kann frühzeitig einen Entwicklungsplan für Mitarbeiter umsetzen und dadurch auf die Besetzung von Schlüsselpositionen vorbereitet sein. Das gilt insbesondere für wichtige Teammitglieder, die nicht mehr viele Jahre bis zum Erreichen des Rentenalters haben. Eine gute Personalentwicklung erkennt frühzeitig den Bedarf und nutzt einen Mitarbeiter-Entwicklungsplan zur Förderung geeigneter Mitarbeiter.
Warum ist die Entwicklung der Mitarbeiter so wichtig?
Die Anforderungen von Mitarbeitern an ihren Arbeitgeber haben sich in den vergangenen Jahren stark verändert. Die Frage „Was ist Personalentwicklung und brauchen wir das?“ sollte sich kein Unternehmen mehr stellen. Zumindest dann nicht, wenn man für junge Arbeitskräfte attraktiv sein möchte.
Umfragen unter Millennials, die die Mehrheit der Berufstätigen darstellen, haben gezeigt, dass nahezu 60% dieser Gruppe die Auswahl ihres Arbeitgebers unmittelbar an die Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung knüpfen. Mitarbeiter, die keine Chance auf eine Mitarbeiterentwicklung sehen, sind heute sehr viel eher dazu bereit, den Arbeitsplatz zu wechseln.
Wird dann noch berücksichtigt, dass der Anteil der Job-relevanten Kompetenzen, die einer stetigen Weiterentwicklung unterliegen, immer größer wird, dann wird die Bedeutung von Mitarbeiterentwicklung sehr schnell deutlich. Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter auch in drei Jahren noch ihre Aufgaben so gut wie heute erledigen können? Dann sollten Sie für Mitarbeiter individuelle Entwicklungspläne erstellen.
Was passiert, wenn Personalentwicklung vernachlässigt wird?
Sollten Sie die permanente Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter vernachlässigen, werden Sie dies auf mehreren Ebenen zu spüren bekommen. Zum einen wird die Produktivität sinken, da Ihre Belegschaft nicht mehr den aktuellen Marktanforderungen gerecht werden kann. Vorgänge werden langsamer als bei der Konkurrenz bearbeitet und die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens sinkt.
Sie werden auch bemerken, dass Mitarbeiter sich nach einem alternativen Arbeitsplatz mit besseren Chancen zur persönlichen Entwicklung umsehen. Die Mitarbeiterfluktuation wird sich erhöhen, wenn Sie Ihren Mitarbeitern keine Chance auf Weiterentwicklung bieten.
Welche Maßnahmen zur Entwicklung der Mitarbeiter gibt es?
An dieser Stelle möchten wir vorweg sagen, dass es nicht eine bestimmte Methode zur Mitarbeiterentwicklung gibt. Mitarbeiter, Vorwissen und Anforderungen an eine Stelle sind so unterschiedlich, dass es einen Entwicklungsplan pro Mitarbeiter erfordert, um den größten Nutzen aus den gewählten Maßnahmen zu erzielen.
Wir möchten an dieser Stelle die wichtigsten Methoden vorstellen und ihre Vor- und Nachteile nennen. Je nachdem, in welcher Branche Sie tätig sind, können eine oder mehrere dieser Methoden für einen Mitarbeiter-Entwicklungsplan infrage kommen.
- Webinare: Das Lernen auf Abruf wird ermöglicht. Jeder Mitarbeiter kann sich in einer gesetzten Frist um die Lerninhalte kümmern, wenn er Zeit dafür hat. Die Nutzung ist einfach, kann aber nicht für die Vermittlung von praktischen Inhalten verwendet werden.
- Workshops: Durch interne Workshops können Mitarbeiter in unterschiedlich zusammengesetzten Gruppen weiterentwickelt werden. Aus Kostengründen wird diese Methode von vielen Unternehmen bevorzugt.
- Coaching: Dieses soziale Lernformat hat ein sehr hohes Lernpotential, da die Coaches individuell auf die Mitarbeiter eingehen können. Das Wissen wird im direkten Kontakt vermittelt. Diese Methode ist für den Coach sehr zeitintensiv.
- Mentoring: Hierbei handelt es sich um eine Steigerung des Coachings. Unter Einbindung von Führungskräften werden einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen angeleitet. Das Mentoring trägt nicht nur zur Entwicklung der Mitarbeiter bei, sondern auch zur Vernetzung über Führungsebenen. Die Teilnahme an einem Mentoring-Programm wird von vielen Angestellten als besondere Wertschätzung empfunden.
- Seminare & Unterricht: Dieses Format eignet sich besonders für Wissen, dass an eine größere Gruppe transportiert werden muss. Inhalte werden kurz und kompakt vermittelt.
Mit diesen Schritten gelingt die Mitarbeiterentwicklung
Damit Ihnen die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter gelingt, sollten Sie diese planen. Schaffen Sie eine eigene Definition für Personalentwicklung in Ihrem Unternehmen. Dazu gehört es in jedem Fall, Ziele zu definieren und das Erreichen der selbst gesteckten Ziele zu verfolgen.
Damit Sie Ihre Ziele kontrollieren können, müssen diese messbar sein. Selbstverständlich müssen Ziele auch realistisch und erreichbar sein. Damit schaffen Sie Transparenz und Ihre Mitarbeiter wissen, wohin der Weg führen soll. Das sorgt für zusätzliche Motivation.
Binden Sie Ihre Führungskräfte frühzeitig ein. Diese kennen den Bedarf in Ihrer Abteilung und können wichtigen Input bei der Erstellung von Mitarbeiter-Entwicklungsplänen geben. Dabei sollten Sie immer auf die individuellen Bedürfnisse des einzelnen Mitarbeiters achten. Nur wenn Sie die besten Lernmethoden wählen, werden Sie den größtmöglichen Erfolg erzielen.
Diese Fehler sollten Sie vermeiden
Damit Ihre Bemühungen zur Mitarbeiterentwicklung nicht im Sande verlaufen, müssen Sie Ihr Team abholen. Gehen Sie in den Austausch und ermitteln Sie den Weiterbildungsbedarf. Unter Umständen kann hierfür auch eine Mitarbeiterbefragung genutzt werden. Jeder Mitarbeiter benötigt für seinen Arbeitsplatz andere Grundlagen.
Achten Sie darauf, dass das Erlernte möglichst unmittelbar angewendet werden kann. Jede Fortbildungsmaßnahme kostet Zeit, in der Arbeit liegen bleibt. Langfristige Maßnahmen ohne Quick-Wins sollten vermieden werden.
Unser Fazit
Für jedes Unternehmen stellt die Mitarbeiterentwicklung eine wachsende Herausforderung dar. In unserer mehr als 20-jährigen Tätigkeit in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften ist die fehlende Perspektive zur Weiterentwicklung beim bisherigen Arbeitgeber immer einer der Hauptgründe für einen Jobwechsel gewesen. Wir empfehlen daher, Ihren Mitarbeitern frühzeitig einen Weg aufzuzeigen und einen Entwicklungsplan für jeden Mitarbeiter zu erstellen.
Schon lange spielt nicht mehr nur das Gehalt oder die Sicherheit des Arbeitsplatzes eine große Rolle. Für viele Arbeitnehmer sind eine gesunde Work-Life-Balance und die Chance, sich als Experte oder Führungskraft weiterzuentwickeln, heute wichtiger als das monatliche Gehalt. Durch das Angebot zur Mitarbeiterentwicklung können Sie genau hier ansetzen und Ihrem Personal Wertschätzung zeigen, indem Sie in sie und ihre Fähigkeiten investieren. Auch wir achten im Interesse von Bewerbern sehr darauf, welche Perspektiven ein neuer Arbeitgeber bieten kann.
Wir beraten Sie gerne zu unseren Dienstleistungen und finden gemeinsam mit Ihnen passende Mitarbeiter. Informieren Sie sich hier.
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