Vertriebsassistenz (m/w/d)*

Ort:

Berlin
Vertragsart:

Festanstellung
Anstellungsart:

Vollzeit
Jobreferenz:

MaHi/27238

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen der Immobilienwirtschaft mit Fokus auf möblierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin. Im Mittelpunkt stehen die Vermietung auf Zeit, die Verwaltung sowie die operative Betreuung der Objekte für private und institutionelle Eigentümer. Besondere Schwerpunkte liegen auf der vollumfänglichen Vermietungsabwicklung, dem kaufmännischen Bestandsmanagement und der Mieterbetreuung im laufenden Mietverhältnis. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Zuverlässigkeit, strukturierten Prozessen und einem serviceorientierten Umgang mit Mietern und Eigentümern. Werte wie Verbindlichkeit, Transparenz und Verantwortungsbewusstsein sind zentral für die Zusammenarbeit. Im Zuge der weiteren Professionalisierung und Ausrichtung des Vertriebs- und Kundenmanagements wird die Position neu besetzt.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort Berlin .

Das Aufgabengebiet

Unterstützung der Vermietung bei der Betreuung von Interessenten und Mietern
Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Exposés und objektrelevanten Dokumenten
Pflege von Stamm- und Objektdaten in den internen Systemen sowie Dokumentenablage
Vorbereitung von Mietverträgen und Erfassung vertragsrelevanter Informationen
Unterstützung bei der Auswertung von Vermietungsaktivitäten und Reporting an die Vertriebsverantwortlichen
Allgemeine administrative Assistenzaufgaben zur Entlastung der Vertriebsleitung und Vermietungsteams

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
Berufserfahrung in der Assistenz im Bereich Immobilien, Vertrieb oder vergleichbarer kaufmännischer Funktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in immobilienwirtschaftliche Software
Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur zuverlässigen Zusammenarbeit im Team

Das Angebot

50.000–60.000 EUR (Pro Jahr)
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Hirschfelder unter +4930577005109 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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