Teamassistenz Property Management – Gewerbeimmobilien auf Eigentümerseite (m/w/d)*
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:ASc/25331
Als Investor und Bestandshalter zeichnet sich unser Mandant als fest etablierte und überaus erfolgreiche Marktgröße in der Berliner Immobilienwirtschaft aus. Gewerbliche Immobilien in nahezu allen Berliner Bezirken prägen den Bestand unseres Mandanten, welcher zudem ein unabhängig agierendes Tochterunternehmen eines paneuropäischen Immobilienkonzerns ist. Sowohl das eigenständige Management von der Verwaltung über die Vermietung bis hin zur Projektentwicklung als auch eine breite Palette von zukunftsweisenden (Energie-)Services sind die Kernkompetenzen unseres Mandanten.
Die strategische Weiterentwicklung des innovativen Unternehmens fokussiert sich verstärkt auf die zukünftige Positionierung im Berliner Core-Plus-Bürosegment sowie auf eine nachhaltige und wegweisende Modernisierung des Bestandes.
Für den Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Property Manager (m/w/d) für einen festen Immobilienbestand. Als langfristiger Immobilieneigentümer agiert das Unternehmen nachhaltig, innovativ und wertschätzend. Daher suchen wir eine engagierte Person, die diese Werte teilt und lebt.
Das Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung des Property-Managements im laufenden Tagesgeschäft
- Ansprechperson für interne Teams, Dienstleister und gelegentlich Mieteranfragen
- Termin- und Dokumentenmanagement (z. B. Verträge, Nachträge, Ablagen, Fristen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Mietvertragsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Zuarbeit bei Ausschreibungen und Angebotsabfragen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Pflege von Stammdaten, digitalen Akten und Systemen
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung und organisatorischer Schnittstellenkoordination
- Organisation von Objektbegehungen sowie Vor- und Nachbereitung interner Meetings
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise mit Immobilienbezug, aber kein Muss
- Erste Erfahrung im Immobilienumfeld, in der Assistenz oder im Büromanagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in WODIS oder SAP sind ein Plus
- Präzise, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und ein Teamgeist, der im Alltag spürbar ist
Das Angebot
- Attraktive Vergütung (zwischen 45.000 und 55.000 EUR)
- Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten
- Laptop und Firmenhandy
- Regelmäßige Teamevents und -veranstaltungen
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter +49 30 577 0051 46 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
