Teamassistenz (m/w/d)* Family Office

Ort:

Berlin
Vertragsart:

Festanstellung
Anstellungsart:

Vollzeit
Jobreferenz:

VaCa/24867

Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf den Erwerb, die Verwaltung und Entwicklung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit , die als zentrale Anlaufstelle im Büro fungiert und die Kollegen aus Property Management und Buchhaltung unterstützt.

Das Aufgabengebiet

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage und Datenpflege
Unterstützung der Kollegen aus Property Management und Buchhaltung, z. B. bei der Vorbereitung von Unterlagen oder der Koordination von Terminen
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Verwaltung von Kalendern
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag (z. B. Bestellung von Büromaterial, Organisation externer Dienstleister)
Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben

Das Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position, idealerweise im Immobilien- oder Dienstleistungsumfeld
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Das Angebot

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, werteorientierten Umfeld
Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Moderne Büroräume in zentraler Lage und eine attraktive Vergütung

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Valeria Cavar unter +49 (0)30 5 7700 5147 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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