Teamassistenz (m/w/d)* Facility Management
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:VaCa/23547
Unser Mandant ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Portfolio an Lösungen für die Immobilien- und Facility-Management-Branche. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit sorgt unser Mandant dafür, dass Immobilien effizient, nachhaltig und wirtschaftlich betrieben werden.
Als verlässlicher Partner für Unternehmen unterschiedlichster Branchen bietet unser Mandant maßgeschneiderte Dienstleistungen rund um Gebäudemanagement, technisches Facility Management und infrastrukturelle Services.
Am Standort Berlin wird nun eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht, die das Team mit organisatorischem Geschick und Engagement unterstützt.
Das Aufgabengebiet
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (organisatorisch, administrativ, inhaltlich)
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten
- Vorbereitende Buchhaltung, u. a.Verwaltung von Arbeitsnachweisen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation, z. B Materialbestellung und -abrechnung
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, idealerweise in: Facility Management , im Handwerk oder Bauwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Das Angebot
- Attraktive Vergütung inklusive 13. Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusätzliche Benefits, u. a. Vermögenswirksame Leistungen, Steuerfreier Sachbezug nach der Probezeit
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn André Minuth unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
