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Teamassistenz (m/w/d)*
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:LuLe/26750
Unser Mandant ist ein deutschlandweit tätiger Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf gewerblichen Bestandsimmobilien. Das Unternehmen fokussiert sich auf das Asset Management, das Property Management und das Projektmanagement über den gesamten Immobilienlebenszyklus. Im Mittelpunkt stehen ein professionelles Management der Objekte, wirtschaftliche Optimierung und eine langfristig ausgerichtete Betreuung der Immobilien. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Verlässlichkeit, fachlicher Verantwortung und einer strukturierten, partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Im Zuge der weiteren Professionalisierung des technischen Managements wird die Position neu ausgerichtet und gezielt verstärkt.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Teamassistenz (m/w/d) am Standort Berlin .
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Teamassistenz (m/w/d) am Standort Berlin .
Das Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Teamumfeld des Immobilienmanagements
- Terminplanung, Fristenüberwachung und Vorbereitung von Besprechungen sowie Telefonkonferenzen
- Erstellung, Formatierung und Versand von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Übersichten und objektrelevanten Unterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Reports und Auswertungen für interne und externe Empfänger
- Schnittstellenkommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Fachbereichen
- Unterstützung bei der Ablage, Dokumentation und strukturierten Digitalisierung von Dokumenten
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann oder Bürokaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld der Immobilienwirtschaft oder eines Dienstleistungsunternehmens
- Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und Routine im Umgang mit datenbankgestützten Systemen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes und teamorientiertes Auftreten
Das Angebot
- 45.000–55.000 EUR (Pro Jahr)
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Luisa Lehmann unter +49 30 5 7700 5116 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
