Spezialist für Vergabe- und Beschaffungsprozesse im Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen (m/w/d)*
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:AMS/26688
Unser Mandant ist vom Berliner Markt nicht mehr wegzudenken. Es handelt sich um ein modernes Immobilienunternehmen, welches gezielt in Berliner Immobilienprojekte investiert und maßgeblich am Ausbau von innovativen Wohnungsangeboten beteiligt ist. Als starker Immobiliendienstleister für Berlin verfolgt er engagiert das Ziel, Wohnraum zu fairen Mieten für große Bevölkerungsgruppen zur Verfügung zu stellen. Seine Kernkompetenzen liegen im Asset-, Property- und Fondsmanagement. Das Unternehmen managt aktuell das Portfolio von 22 Immobilienfonds mit 246 Objekten, welche durch die 370 Mitarbeiter betreut werden. Mit innovativen Konzepten sowie einem Team aus bewährten und flexiblen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt er für jede immobilienwirtschaftliche Frage zukunftsorientierte und nachhaltige Lösungen.
Aufgrund einer Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Spezialist für Vergabe- und Beschaffungsprozesse im Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen (m/w/d) am Standort Berlin .
Das Aufgabengebiet
- Vorbereiten von Beschaffungsmaßnahmen der berlinovo
- Regelmäßiger Austausch mit Fachabteilungen zur effizienten und wirtschaftlichen Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
- Abgleichen des Bedarfs mit bestehenden Rahmenvereinbarungen
- Plausibilieren von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
- Erstellung der Vergabeunterlagen, bedarfsorientierte Entwicklung von Eignungs- und Wertungskriterien
- Durchführung und Steuerung von Beschaffungsmaßnahmen nach der Einkaufsrichtlinie der berlinovo und dem öffentlichen EU-Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A EU)
- Prüfung und Bewertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Dokumentieren der Beschaffungsmaßnahmen
- Durchführung und Leitung von Verhandlungsgesprächen
- Reporting und Evaluieren der Beschaffungsmaßnahmen
- Fortlaufendes Aufbauen von fachspezifischem Wissen
- Beobachten des Marktes und Auswählen von Partner:innen
- Pflegen, Überwachen und Auswerten von Datenbanken
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem, juristischen oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder Ausbildung oder eine durch Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse des öffentlichen (EU-)Vergaberechts
- Fundierte Kenntnisse in der Steuerung und Begleitung von (öffentlichen) Beschaffungsmaßnahmen, vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilienwirtschaft
- Idealerweise Erfahrungen bei der Beschaffung von IT-Leistungen
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur verständlichen Darstellung und Vermittlung von Ergebnissen und eine eigenständige strukturierte Arbeitsweise
- Kaufmännisches Geschick in Verhandlungen
- Kompetenz im Umgang mit Fachabteilungen gepaart mit Engagement, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick und Eigenverantwortung
- Gute Anwenderkenntnisse der üblichen MS-Office-Programme und SAP-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, sehr gutes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
Das Angebot
- Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen der Wohnungswirtschaft
- Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft in der Spanne von 70000–80000 EUR (Pro Jahr)
- Krisenfester Arbeitgeber mit tarifgebundenen Rahmenbedingungen
- Work-Life-Balance durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zu bis zu 60 Prozent mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Deutschlandticket-Job als mobilitätsbezogenes Angebot
- Förderung und Finanzierung individueller fachlicher und persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten
- Wellhub als kostenfreies Gesundheits- und Fitnessangebot
- Unterstützungsangebote in Belastungssituationen, zum Beispiel durch Coachingprogramme
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anne-Marie Eder unter +49 (0)30 5 7700 5130 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
