Sachbearbeiter (m/w/d)* Personal
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:SaSe/21687
Unser Mandant ist vom Berliner Markt nicht mehr wegzudenken. Es handelt sich um ein modernes Immobilienunternehmen, welches gezielt in Berliner Immobilienprojekte investiert und maßgeblich am Ausbau von innovativen Wohnungsangeboten beteiligt ist. Als starker Immobiliendienstleister für Berlin verfolgt er engagiert das Ziel, Wohnraum zu fairen Mieten für große Bevölkerungsgruppen zur Verfügung zu stellen. Seine Kernkompetenzen liegen im Asset-, Property- und Fondsmanagement. Das Unternehmen managt aktuell das Portfolio von 22 Immobilienfonds mit 246 Objekten, welche durch die 370 Mitarbeiter betreut werden. Mit innovativen Konzepten sowie einem Team aus bewährten und flexiblen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt er für jede immobilienwirtschaftliche Frage zukunftsorientierte und nachhaltige Lösungen.
Das Aufgabengebiet
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (u. a. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsanpassungen z. B. bei Veränderungen von Arbeitszeiten, Versetzungen u. ä)
- Vorbereiten von personalwirtschaftlichen Dokumenten (u. a. Bescheinigungen zu Elternzeiten, Nebentätigkeiten, Ausstellen von Zeugnissen)
- Koordinieren und Überwachen von Fristen und Terminen (u. a. Beteiligungsfristen, Probezeiten, Kündigungsfristen, Befristungstermine etc.)
- Unterstützen bei der Durchführung der Personaladministration
- Mitarbeit bei der Koordination und Sicherstellung des Rechnungswesens bei den Jahresabschlussarbeiten zwecks Ermittlung von Personalrückstellungen
- Erledigung von Sachaufgaben in der Abt. PAD
- Unterstützen bei der Zusammenarbeit mit den Gremien
- Führen und Erstellen von Protokollen, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten/Statistiken sowie qualitatives Überarbeiten von Dokumenten; Plausibilitätsprüfungen
- Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP; Erstellen der relevanten Auswertungen in SAP im Rahmen des internen Controllings (Budgetüberwachung)
- Durchführen von Recherchen zu fachlichen Themen
- Mitarbeit bei Projekten
Das Anforderungsprofil
- die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude, Sie haben eine positive Ausstrahlung, ein gutes Gespür für Menschen sowie ein aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Personalbereich - vorzugsweise in der Personalbeschaffung/-betreuung - und bringen umfassende Kenntnisse über personalwirtschaftliche Zusammenhänge mit
- Ausbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word) sowie idealerweise im Umgang mit SAP HR
- Sie kommunizieren souverän, können überzeugen und wollen Dinge bewegen
- Diskretion und Integrität sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Das Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- strukturierter Einarbeitungsplan
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss
- Fortbildungsbudget für die Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Sara Sencer unter +49 (0)69 3 4877 0916 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
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