Referent Gremienmanagement (m/w/d)*
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:DiOe/26483
Unser Mandant ist ein kommunales Wohnungsunternehmen der Immobilienwirtschaft mit regionalem Schwerpunkt. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Bewirtschaftung, Verwaltung und Entwicklung von Wohnimmobilien. Im Mittelpunkt stehen eine nachhaltige Quartiersentwicklung, soziale Verantwortung und eine langfristig ausgerichtete Bestandshaltung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Verlässlichkeit, strukturierter Zusammenarbeit und klaren fachlichen Standards. Die Position ist im Kontext der weiteren organisatorischen und fachlichen Entwicklung des Unternehmens zu besetzen.
Das Aufgabengebiet
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen der Unternehmensgremien und Ausschüsse
- Erstellung, Abstimmung und fristgerechte Versendung von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Dokumentation der Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung und Beschlussdokumentation
- Koordination der Schnittstellen zwischen Vorstand, Aufsichtsgremien und internen Fachbereichen
- Pflege und Aktualisierung gremienbezogener Richtlinien, Geschäftsordnungen und Informationsunterlagen
- Sicherstellung der Einhaltung gesellschaftsrechtlicher und interner Vorgaben im Gremienablauf
- Unterstützung bei Sonderauswertungen, Berichten und Präsentationen für Gremien und Entscheidungsträger
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaft, der Wirtschaftswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung im Gremienmanagement, in der Unternehmensorganisation oder in einer vergleichbaren Stabsfunktion
- Sichere Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Souveräner schriftlicher und mündlicher Ausdruck in deutscher Sprache
- Strukturierte, sehr sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verständnis für vertrauliche Informationen und deren diskrete Behandlung
- Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen Entscheidungsträgern und Gremienmitgliedern
Das Angebot
- 50.000–70.000 EUR (Pro Jahr)
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
- Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Dilan Keles unter +49 (0)30 5 7700 5114 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
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