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Referent Gremienmanagement (m/w/d)*
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:DiOe/26483
Das Aufgabengebiet
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen der Unternehmensgremien und Ausschüsse
- Erstellung, Abstimmung und fristgerechte Versendung von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Dokumentation der Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung und Beschlussdokumentation
- Koordination der Schnittstellen zwischen Vorstand, Aufsichtsgremien und internen Fachbereichen
- Pflege und Aktualisierung gremienbezogener Richtlinien, Geschäftsordnungen und Informationsunterlagen
- Sicherstellung der Einhaltung gesellschaftsrechtlicher und interner Vorgaben im Gremienablauf
- Unterstützung bei Sonderauswertungen, Berichten und Präsentationen für Gremien und Entscheidungsträger
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
