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Referent Gremienmanagement (m/w/d)*

  • Vertragsart:
    Festanstellung
  • Anstellungsart:
    Vollzeit
  • Jobreferenz:
    DiOe/26483

Das Aufgabengebiet

  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen der Unternehmensgremien und Ausschüsse
  • Erstellung, Abstimmung und fristgerechte Versendung von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
  • Dokumentation der Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung und Beschlussdokumentation
  • Koordination der Schnittstellen zwischen Vorstand, Aufsichtsgremien und internen Fachbereichen
  • Pflege und Aktualisierung gremienbezogener Richtlinien, Geschäftsordnungen und Informationsunterlagen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesellschaftsrechtlicher und interner Vorgaben im Gremienablauf
  • Unterstützung bei Sonderauswertungen, Berichten und Präsentationen für Gremien und Entscheidungsträger
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.