Referent Betriebsorganisation (m/w/d)*
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:ASc/26238
Unser Mandant ist eine kommunale Wohnungsbaugesellschaft mit Fokus auf die Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohnimmobilien in Berlin. Das Unternehmen ist in der Wohnungswirtschaft etabliert und richtet seine Geschäftstätigkeit auf eine langfristig stabile und sozial orientierte Quartiersentwicklung aus. Im Mittelpunkt stehen die Vermietung von Wohnraum, die Bestandsentwicklung sowie die Umsetzung von Neubauprojekten unter Berücksichtigung stadtentwicklungspolitischer Anforderungen. Die Unternehmenskultur ist durch Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und eine enge Zusammenarbeit mit öffentlichen Stakeholdern geprägt. Vor diesem Hintergrund übernimmt der Spezialist Investor Relations (m/w/d) eine zentrale Schnittstellenfunktion in der finanziellen Kommunikation des Unternehmens am Standort Berlin .
Im Rahmen einer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Referent Betriebsorganisation (m/w/d) am Standort Berlin .
Das Aufgabengebiet
- Steuerung und Weiterentwicklung der Betriebsorganisation in der Reinigung einschließlich Erstellung und Pflege von Leistungsverzeichnissen
- Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen zur Sicherstellung der vereinbarten Reinigungsleistungen in der Unterhalts- und Glasreinigung
- Vorbereitung und Organisation größerer Bestandszugänge im Gebäudebestand einschließlich Mitwirkung an der Entwicklung bestehender Standorte
- Begleitung von Umbauarbeiten und Reparaturmaßnahmen in enger Abstimmung mit beauftragten Dienstleistungsunternehmen
- Aufbereitung und Pflege relevanter Gebäudedaten in Zusammenarbeit mit Assetmanagement, Portfoliomanagement und Vertragsmanagement
- Funktion als kommunikative Schnittstelle zwischen operativem Bereich, Verwaltung, kaufmännischer Leitung, Personalbereich und Geschäftsführung der Reinigung
- Erstellung und Pflege der Leistungsdokumentation einschließlich Nachweisen zur Unterhalts- und Grundreinigung sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Facility Management oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Betriebsorganisation, im Facility Management oder in der Steuerung von Reinigungs- und Gebäudedienstleistungen
- Sichere Anwendung gängiger MS-Office-Programme sowie Affinität zu digitalen Arbeits- und Dokumentationssystemen
- Ausgeprägtes Verständnis für prozessorientiertes Arbeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Schnittstellen
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und zum Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, Verantwortung für Optimierungsprojekte und Veränderungsprozesse zu übernehmen
Das Angebot
- Vergütungsspanne von 50000–60000 EUR (Pro Jahr)
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
- Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter +49 (0)30 5 7700 5146 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
