Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d)*
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:MaHi/26323
Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit skandinavischem Hintergrund und Sitz in Berlin. Das Unternehmen verwaltet ein diversifiziertes Portfolio von über 75 Wohn- und Gewerbeimmobilien mit mehr als 4.500 Einheiten in unterschiedlichen Eigentumsstrukturen, darunter auch Beteiligungen an Spezial-Fonds und Kapitalverwaltungsgesellschaften. Der Fokus liegt auf möblierten Immobilien, Vermietung auf Zeit sowie kaufmännischer Verwaltung und operativer Betreuung für private und institutionelle Eigentümer. Das Team vor Ort umfasst über 100 Mitarbeiter in kaufmännischen und technischen Funktionen. Kernkompetenzen sind vollumfängliche Vermietungsabwicklung, Bestandsmanagement und Mieterbetreuung. Die ganzheitliche Betreuung über alle Lebenszyklusphasen erfolgt intern. Die Unternehmenskultur wird geprägt durch Zuverlässigkeit, strukturierte Prozesse und serviceorientierte Kundenbeziehungen. Strategische Schwerpunkte liegen auf Portfolioausbau durch Neubau, Aufstockung und Akquisitionen sowie auf der Professionalisierung des Vertriebs- und Kundenmanagements.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) für unsere Bauabteilung in Voll- oder Teilzeit in Berlin.
Das Aufgabengebiet
- Projektbezogenes Auftrags- und Rechnungsmanagement, Pflege von Projektdaten, Erstellen von Übersichten, Auswertungen und Reports
- Anlegen und Verwalten von Aufträgen, Verträgen, Nachträgen, Rechnungen als Zweitprüfung und Bearbeitung in internen Systemen (RELion, CRM)
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projektbudgets sowie Verwaltung von Projektunterlagen und Bauakten
- Schnittstelle zwischen Bauleitung, Technik und Buchhaltung
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches oder bautechnisches Studium mit Fokus auf Kostenkontrolle
Erfahrung im Bau- oder Immobilienumfeld - Verständnis für buchhalterische Vorgänge
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Das Angebot
- Bruttojahresgehalt von 45000–60000 EUR (Pro Jahr)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in unserer Unternehmensgruppe
- Kurze und direkte Kommunikation zu den Entscheidern und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. Dezember frei
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop
- Teamevents, Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung, kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Hirschfelder unter +49 (0)30 5 7700 5109 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
