Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)*

Ort:

München
Vertragsart:

Festanstellung
Anstellungsart:

Vollzeit
Jobreferenz:

JaVa/26589

Unser Mandant ist ein etabliertes Privathotel der gehobenen Hotellerie mit zentraler Lage in München. Das Haus bietet ein breites Spektrum an Beherbergungs-, Gastronomie- und Veranstaltungsleistungen für internationale Geschäfts- und Privatreisende. Im Mittelpunkt stehen eine serviceorientierte Unternehmenskultur, hohe Qualitätsstandards sowie eine verlässliche, langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden. Die kaufmännischen Bereiche sind professionell strukturiert und eng mit dem operativen Hotelbetrieb verzahnt. Für die Finanzabteilung wird ein qualifizierter Finanzbuchhalter (m/w/d) am Standort München gesucht.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort München .

Das Aufgabengebiet

Übernahme der organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsführung
Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
Monitoring von Fristen, Wiedervorlagen und laufenden Projektthemen im Umfeld der Geschäftsführung
Strukturierung und Priorisierung eingehender Informationen zur Sicherstellung effizienter Entscheidungsprozesse
Vertrauliche Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen, Dokumente und Daten der Geschäftsführung

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren vertrauensvollen Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
Souveränes, serviceorientiertes Auftreten und angemessene Kommunikationsfähigkeit auf Managementebene

Das Angebot

70.000–80.000 EUR (Pro Jahr)
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Vatandoust unter +49 (0)89 2 1547 7833 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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