Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)*

Ort:

Holzkirchen
Vertragsart:

Festanstellung
Anstellungsart:

Vollzeit
Jobreferenz:

JaVa/27111

Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Infrastruktur- und Dienstleistungsbranche mit Fokus auf die Planung, Steuerung und Betreuung technischer Anlagen und Projekte. Das Leistungsspektrum umfasst kaufmännische und technische Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Infrastrukturvorhaben. Im Mittelpunkt stehen eine zuverlässige Projektabwicklung, klare Prozesse und eine strukturierte Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Die Unternehmenskultur ist geprägt von fachlicher Professionalität, Verantwortungsbewusstsein und einer langfristig ausgerichteten Zusammenarbeit. Im Zuge der weiteren Professionalisierung der kaufmännischen Steuerung sucht unser Mandant einen Controller (m/w/d) am Standort Holzkirchen .
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) am Standort Holzkirchen .

Das Aufgabengebiet

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung im Tagesgeschäft
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
Erstellung, Formatierung und organisatorische Pflege von projektbezogenen Dokumenten und Präsentationen
Vorbereitung, Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
Strukturierte Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Projekt- und Vertragsunterlagen
Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Veranstaltungen
Allgemeine Büroorganisation einschließlich Postbearbeitung, Materialverwaltung und Empfangstätigkeiten

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz oder im Officemanagement, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Umfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Organisationsvermögen
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie angemessene Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Das Angebot

50.000–60.000 EUR (Pro Jahr)
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Vatandoust unter +4989215477833 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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