Office Manager (m/w/d)* in Voll- oder Teilzeit
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:LuLe/25498
Unser Mandant ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen, das als Eigentümervertreter für ein diversifiziertes Immobilienportfolio in Berlin und Nordrhein-Westfalen tätig ist. Mit einem Portfoliovolumen von rund einer Milliarde Euro liegt der Fokus auf der nachhaltigen Entwicklung (Neubau, Bestand) sowie der professionellen Bewirtschaftung von vorrangig Wohnimmobilien und Studentenwohnheimen.
Es erwartet Sie eine schlanke Organisationstruktur mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung sowie einem großen Gestaltungspielraum. Zudem finden Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld vor und die Möglichkeit, einen spürbaren Beitrag zum Erfolg der Immobilien- und Unternehmensprojekte zu leisten.
Für den Standort Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen gut organisierten Office Manager (m/w/d) mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten.
Das Aufgabengebiet
- Büroorganisation und Administration mit Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Bearbeitung von Telefon, Post und E-Mails, Koordination von Kurieren, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung
- Zentrale Anlaufstelle und Empfang als Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Partner und Dienstleister sowie professioneller Gästeservice
- Fuhrpark sowie Onboarding und Offboarding mit Fahrzeugbestellungen, Schadenabwicklung, Tankkarten und Rechnungsmanagement sowie Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Zugängen
- Veranstaltungs und Reiseorganisation mit Planung und Begleitung interner Veranstaltungen, Firmenevents und Dienstreisen sowie Recherchen und Einholen von Auskünften
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleitungsorientierung und eine positive Ausstrahlung
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
- Unbefristete Festanstellung mit marktgerechter Vergütung
- 32 Urlaubstage
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Luisa Lehmann unter +49 (0)30 5 7700 5116 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
