Office Manager (m/w/d)
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:MaHi/24144
Unser Mandant ist eine renommierte Investmentboutique und Managementgesellschaft mit Sitz in Berlin, die ein Bestandsportfolio von über 50.000m², verteilt auf über 1000 Einheiten, verwaltet. Der Fokus liegt auf der Entwicklung von Bestandspotenzialen sowie auf Neubauprojekten im Gewerbe- und Wohnungsbau. Mit einem breitgefächerten Immobiliennetzwerk und jahrzehntelanger Erfahrung bietet unser Mandant seinen Investoren eine vertrauensvolle und langfristige Partnerschaft. Das Unternehmen zeichnet sich durch Zuverlässigkeit und Integrität aus und bietet eine unbefristete Position mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben.
Durch weiteres Wachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin.
Das Aufgabengebiet
- Steuerung und Organisation sämtlicher administrativer Abläufe am Berliner Standort
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen
- Koordination interner und externer Termine inklusive Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten
- Verantwortung für die Büroorganisation inkl. Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern
- Mitarbeit bei internen Projekten im Bereich Prozessoptimierung und Teamkoordination
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Immobilienkaufmann/-kauffrau oder Bürokaufmann/-kauffrau
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Beratungs- oder Immobilienumfeld
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Das Angebot
- Modernes Arbeitsumfeld mit guter ÖPNV-Anbindung
- Präsenzarbeitsplatz mit geregelten Bürozeiten
- Dynamisches, internationales Team mit flachen Hierarchien
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Mitgestaltung interner Prozesse
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Hirschfelder unter +49 (0)30 5 7700 5109 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
