Office Manager (m/w/d)*
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:MaHi/27162
Unser Mandant ist ein europaweit tätiger Asset-Management-Spezialist mit Hauptsitz in Berlin. Das Unternehmen entwickelt und realisiert Investitions- und Vermietungsstrategien für gewerbliche und wohnwirtschaftliche Anlageklassen. Mit einem verwalteten Immobilienvermögen von über 4 Milliarden Euro und mehr als 750.000 Quadratmetern repositionierter und vermieteter Flächen in Deutschland, Österreich, Belgien, den Niederlanden und Großbritannien verfügt das Unternehmen über eine starke Marktpräsenz. Die Senior-Partner bringen jeweils über 20 Jahre Erfahrung im europäischen Immobilienmarkt mit, insbesondere mit Fokus auf Deutschland. Das Leistungsspektrum umfasst Investment-, Asset- und Facility-Management, Projektsteuerung sowie die Entwicklung und Umsetzung von ESG-konformen Strategien.
Durch das kontinuierliche Wachstum und die Erweiterung des Portfolios suchen wir für unseren Mandanten im exklusiven Auftrag einen Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin.
Das Aufgabengebiet
- Kommunikation und Abstimmung mit Ämtern und Behörden zu immobilienbezogenen Angelegenheiten
- Unterstützung bei buchhaltungsrelevanten Aufgaben und Dokumentation
- Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen
- Verwaltung und Koordination des Office-Betriebs sowie der Büroausstattung
- Terminplanung, Terminverfolgung und Unterstützung der Geschäftsführung
- Verwaltung von Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und Budgetmanagement
- Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Archivierung
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion, idealerweise im Umfeld der Finanz- oder Immobilienwirtschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Systeme
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretionsvermögen im Umgang mit sensiblen Informationen
Das Angebot
- 48.000–55.000 EUR (Pro Jahr)
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
- Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
