Office Assistenz / Projektassistenz Quartiersentwicklung (m/w/d)*
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:TBr/26660
Unser Mandant ist eine Projektgesellschaft, die für die Entwicklung und Realisierung eines innerstädtischen Quartiersentwicklungsprojekt mit der Laufzeit von etwa 8 Jahren in Berlin City West gegründet wurde.
Sie haben die Möglichkeit ein Team aus hochqualifizierten Experten aus dem Bereich Bau- und Immobilie tatkräftig in administrativen und projektspezifischen Aufgaben zu unterstützen.
In Folge dessen suchen wir für unseren Mandanten im exklusiven Auftrag eine Projektassistenz / Office Assistenz am Standort Berlin City West zur Erweiterung und Entwicklung des Teams.
Das Aufgabengebiet
- Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams in der Steuerung und Koordination eines großvolumigen Quartiersentwicklungsprojekts
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Entscheidungsunterlagen
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung projektrelevanter Dokumente, Berichte und Übersichten
- Koordination der Kommunikation zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen zur Sicherstellung der Qualität im Projektgeschäft
- Organisation sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Tätigen von Reisebuchungen, Empfangen von Gästen)
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Projektumfeld
- Berufserfahrung in der Assistenz oder Projektassistenz, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Infrastrukturkontext
- Sichere Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
Das Angebot
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- 30 Tage Urlaub und Möglichkeit des flexiblen Arbeitens
- Zentrales Büro in der Nähe des Zoologischen Gartens in Berlin
- Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
- Möglichkeit an einer der bedeutendsten innerstädtischen Projektentwicklungen mitwirken zu können
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Tobias Brunner unter +49 (0)30 5 7700 5167 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
