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Interim Office Managerin (m/w/d)*
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Ort:Berlin - Kurfürstendamm
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Vertragsart:Interim
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:JanS/25514
Wir suchen Sie ab sofort für unseren Kunden, ein Immobiliendienstleistungsunternehmen im Asset und Transaktionsmanagement, als freiberuflich tätige Office Managerin. Vor Ort im Büro von montags bis freitags, unterstützen Sie das Team mit einer Einsatzdauer bis zum 07.07.2026. Remote-Arbeiten ist nicht möglich. Die Teamgröße beträgt 10 Personen.
Das Aufgabengebiet
- Verantwortung für das Office Management
- Koordination und Verwaltung des Terminmanagements
- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Firmenevents
- Travel Management inklusive Reisekostenabrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung im Rahmen des Rechnungseingangsprozesses
- Annahme und Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails
- Verantwortung für das Bestellwesen und den wirtschaftlichen Einkauf
- Erstellen von Präsentationen, Checklisten, Leitfäden und Vorlagen
- Analyse und Optimierung bestehender Abläufe der Büroorganisation
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Hotelkauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine ähnliche Qualifikation
- Relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen
- Freiberuflerin mit eigener Steuernummer
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Jan Schwill unter +49 (0)30 5 7700 5140 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
