Interim Assistenz Bauwesen (m/w/d)*
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Interim
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:JanS/26680
Wir suchen Sie als Interim Assistenz Bauwesen (m/w/d) am Standort Berlin.
Einsatzbeginn: ab sofort, bzw. schnellstmöglich
Einsatzdauer: 3 Monate mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: Kurfürstendamm in Berlin
Unser Mandant ist ein Immobilieninvestment- und Managementhaus mit Fokus auf gewerbliche Immobilien und anspruchsvolle Projektentwicklungen. Das Unternehmen deckt den gesamten Lebenszyklus von Immobilien ab, von der Akquisition über das Asset- und Property-Management bis hin zur Veräußerung. Im Mittelpunkt stehen professionelle Strukturen, klare Entscheidungswege und eine verlässliche, langfristig orientierte Zusammenarbeit mit Investoren und Partnern.
Das Aufgabengebiet
- Unterstützung der Sachbearbeitung im Projektcontrolling und in der Projektsteuerung von Bauprojekten
- Erfassung und Pflege von Eingangsrechnungen im Kostencontrolling-Tool
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Deckblättern und Unterlagen für die Rechnungsprüfung
- Schnittstellenfunktion zur Bauabteilung im Rahmen des Kosten- und Rechnungscontrollings
- Zweitprüfung von Rechnungen einschließlich Erkennung von Abweichungen zu Budgets und Vergabeeinheiten
- Überwachung und Dokumentation baubezogener Kostenentwicklungen und Umlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld
Das Anforderungsprofil
- Freelancer/in als Einzelperson
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, oder bautechnische Expertise
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Projektcontrolling oder in der Projektsteuerung im Bau- oder Immobilienumfeld
- Sicherer Umgang mit kosten- und projektbezogenen Softwareanwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Tool K3
- Gute Kenntnisse in der Prüfung von Rechnungen, Baukostenstrukturen, Vergabeeinheiten und Umlagen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die Abstimmung mit der Bauabteilung und weiteren Schnittstellen
- Hohe Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit, sich kurzfristig in neue Themen einzuarbeiten
Das Angebot
- 55–75 EUR (Pro Stunde)
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
- Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich
- Bewerbungen ohne Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft werden nicht berücksichtigt!
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Jan Schwill unter +49 30 5 7700 5140 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
