Geschäftsführer (m/w/d) Hausverwaltung*
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Ort:Wangen im Allgäu
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:BeS/26919
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt auf der Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnimmobilien. Das Leistungsspektrum umfasst insbesondere das kaufmännische und technische Immobilienmanagement mit einem Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften. Im Mittelpunkt stehen eine verlässliche Dienstleistungsorientierung, transparente Prozesse und eine sorgfältige Betreuung der Auftraggeber. Die Unternehmensstruktur ist auf langfristige Zusammenarbeit und stabile Geschäftsbeziehungen ausgerichtet.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir im Auftrag unseres Mandanten einen Geschäftsführer (m/w/d) Hausverwaltung für einen etablierten Immobilienverwalter im südlichen Baden-Württemberg.
Das Aufgabengebiet
- Gesamtverantwortung für den Geschäftsbereich WEG-Verwaltung in strategischer, operativer und wirtschaftlicher Hinsicht
- Führung, Motivation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Sicherstellung einer effizienten, strukturierten und kollegialen Zusammenarbeit
- Verantwortung für die fachliche Qualität und rechtssichere Durchführung sämtlicher Verwaltungsprozesse im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung
- Operative Steuerung und Betreuung eines eigenen Verwaltungsbestands sowie Übernahme anspruchsvoller Eigentümer- und Verwaltungsangelegenheiten
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie professionelle Begleitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Erstellung und Prüfung von Hausgeld- und Jahresabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen
- Persönlicher Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und weitere relevante Ansprechpartner bei komplexen und eskalationsbedürftigen Fragestellungen
- Steuerung und Überwachung externer Dienstleister, Handwerksunternehmen und weiterer Partner im Rahmen der Objektbewirtschaftung
- Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung des Geschäftsbereichs einschließlich Budgetplanung, Kennzahlen, Kostenkontrolle und Ergebnisentwicklung
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Strukturen, Prozesse und Qualitätsstandards mit besonderem Fokus auf Digitalisierung und effiziente Arbeitsabläufe
- Verantwortung für die Weiterentwicklung des Leistungsportfolios sowie die nachhaltige Sicherung und Weiterentwicklung der Mandantenbeziehungen
- Enge Zusammenarbeit mit Gesellschaftern und internen Schnittstellen sowie Repräsentation des Unternehmens gegenüber Eigentümern, Geschäftspartnern und weiteren Stakeholdern
- Aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens und Umsetzung der Unternehmensziele im Geschäftsbereich WEG-Verwaltunghaftlichen und kundenorientierten Immobilienverwaltung
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Führung einer Hausverwaltung oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion der Immobilienwirtschaft
- Umfassende Kenntnisse im Mietrecht, Wohnungseigentumsrecht und in der kaufmännischen Immobilienverwaltung
- Sichere Anwendung gängiger IT-Systeme der Immobilienverwaltung und hoher Digitalisierungsbezug
- Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Steuerung komplexer organisatorischer Zusammenhänge
- Hohe Kompetenz in Kommunikation und Verhandlung mit Eigentümern, Dienstleistern und internen Schnittstellen
- Klarer, verbindlicher Führungsstil mit Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Das Angebot
- Attraktive Vergütung mit leistungsorientiertem Bonusmodell und Firmenwagen
- Verantwortungsvolle Geschäftsführungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Perspektivische Möglichkeit, sich an der Unternehmensgruppe zu beteiligen bzw. in diese zu investieren
- Strukturierte Einarbeitung und klare Verantwortlichkeiten für einen erfolgreichen Start
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse für eine effiziente und zeitgemäße Zusammenarbeit
- Professionelles und engagiertes Team mit rund 10 Mitarbeitenden sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Hoher operativer Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs WEG-Verwaltung
- Möglichkeit, Strukturen und Prozesse sowie die zukünftige Ausrichtung des Geschäftsbereichs aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
