Empfangsassistenz (m/w/d)*
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Ort:Frankfurt
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:AMS/21925
Unser Mandat ist eine regionale Immobilienboutique mit sehr gutem Ruf. Zusammenarbeit und eine individuelle Entwicklung sowie die nahe und langfristige Zusammenarbeit mit den Mandaten stehen im Vordergrund. Das Team arbeitet bereits langjährig zusammen und schätzt den kollegialen Austausch.
Zur Erweiterung des Teams und zur tatkräftigen Unterstützung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz für den Frankfurter Standort gesucht.
Es erwartet Sie ein tolles Team sowie ein sehr kollegialer freundlicher Umgang im Herzen Frankfurts.
Das Aufgabengebiet
- Begrüßung und Betreuung der Mandanten, Besucher und Mitarbeiter
- Buchung, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Service, etc.)
- Selbständige Bearbeitung diverser Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Post- und Warensendungen
- Koordinierung, Bereitstellung und Instandhaltung von technischem Equipment bei Meetings und Veranstaltungen
- Souveräne Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Leitungsebene und dem gesamten Team
- Enge organisatorische und administrative Zusammenarbeit mit dem Office Management
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung oder bereits Erfahrung im Office-Services-Bereich
- Selbstständige, sorgfältige, ziel- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Motivations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
- Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- Sie bewahren auch in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anne-Marie Eder unter +49 (0)30 5 7700 5130 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
