Corporate Real Estate & Facility Manager (m/w/d) *
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:MaHi/27102
Unser Mandant ist ein renommiertes Berliner Kultur- und Veranstaltungsunternehmen mit einer über Jahrzehnte gewachsenen Geschichte und einer außergewöhnlichen Immobilie im Herzen der Hauptstadt. Als öffentlich geprägte Institution verbindet das Unternehmen kulturellen Anspruch mit einem professionell geführten Veranstaltungsbetrieb und zählt zu den bekannten Adressen der Berliner Kulturlandschaft.
Der Betrieb der Immobilie stellt dabei besondere Anforderungen an das Facility Management. Neben dem laufenden Gebäudebetrieb spielen die zuverlässige Steuerung externer Dienstleister, ein professionelles Vertragsmanagement sowie die wirtschaftliche Kontrolle der immobilienbezogenen Leistungen eine zentrale Rolle.
Für den weiteren Ausbau dieser Strukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Corporate Real Estate & Facility Manager (m/w/d). Die Position bietet die Möglichkeit, die kaufmännische und vertragliche Steuerung des Immobilienbetriebs aktiv mitzugestalten und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Vermieter, Property Management, Dienstleistern und internen Bereichen zu agieren.
Das Aufgabengebiet
- Verantwortung für das laufende Mietvertrags- und Vermietermanagement, einschließlich Überwachung vertraglicher Rechte und Pflichten sowie Wahrung der Interessen des Unternehmens als Nutzer und Mieter
- Steuerung und Überwachung externer Facility-Management-Dienstleister, einschließlich Leistungs-, Qualitäts- und Vertragserfüllung sowie Begleitung erforderlicher Maßnahmen bei Abweichungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Leistungsbildern und Leistungsverzeichnissen sowie fachliche Begleitung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für immobilienbezogene Dienstleistungen
- Kaufmännische Steuerung der immobilienbezogenen Kosten, einschließlich Budgetüberwachung, Kostencontrolling, Analyse von Leistungs- und Finanzdaten sowie Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination der Zusammenarbeit mit Vermietern, Property Management, Dienstleistern und internen Fachbereichen sowie Wahrnehmung der Interessen des Unternehmens in immobilienbezogenen Fragestellungen
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Vertrags-, Vergabe-, Controlling- und Reportingprozessen sowie Professionalisierung bestehender Strukturen im Facility Management
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Facility Management, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Corporate Real Estate, kaufmännischen Facility Management, Property Management oder einem vergleichbaren immobilienwirtschaftlichen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Miet-, Vertrags- und Dienstleistungsmanagement sowie Erfahrung in der Steuerung externer Partner
- Erfahrung im Kostencontrolling, in der Budgetsteuerung sowie in Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis, Verhandlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
- Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit hoher Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Das Angebot
- Jahresgehalt von 65.000 bis 70.000 EUR
- 30 Urlaubstage plus 3 zusätzliche flexible freie Tage
- Möglichkeit zum Homeoffice und flexible Arbeitsgestaltung
- Fortbildungsbudget für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Firmenkantine sowie weitere Angebote zur Unterstützung im Arbeitsalltag
- Deutschlandticket, Urban Sports und JobRad
- Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit hohem Gestaltungsspielraum in einem anspruchsvollen Immobilien- und Veranstaltungsumfeld
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Hirschfelder unter +49 (0)30 5 7700 5109 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
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