Assistenz technische Projektentwicklung (m/w/d)*
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:TBr/22561
Unser Mandant ist ein erfolgreiches sowie zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen, welches sich vor vielen Jahren am deutschen Markt etablieren konnte. Das Unternehmen hat sich auf die Realisierung von Projekten mit dem Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert. Um eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten, ist die stetige Weiterentwicklung jeder einzelnen Person im Team ein wesentlicher Punkt der Unternehmenskultur.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams in großen Quartiersentwicklungen suchen wir eine Assistenz in der technischen Projektentwicklung (m/w/d) am Standort Berlin (City West).
Das Aufgabengebiet
- Terminmanagement für die technische und die kaufmännische Projektleitung, einschließlich dem zugehörigen Verhandlungswesen mit den externen und internen Projektbeteiligten
- Ablage- und Dokumentationsmanagement, insbesondere Führung, Überwachung, Vorlagemanagement, Codierung und Archivierung von Postein-/-ausgängen und projektrelevanten Dokumenten
- Aktualitätspflege und Überwachung des Projektordners und des projektbezogenen E-Mailaccounts
- Schreib-, Kopier-, Dokumentations- und Versandarbeiten, einschließlich Termin- und Fristennachhaltung
- Protokollierung von externen und internen Abstimmungen, einschließlich Protokollnachhaltung in Abstimmung mit dem technischen Projektleiter
- Erstellung, Bearbeitung, Prüfung und Pflege von einfachen Berechnungs- und Verfahrensübersichten, einschließlich Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Ausstattung, Unterhaltung und Organisation des örtlichen Projekt- und Baustellenbüro, einschließlich Angebotseinholung, Auslösung von Kleinaufträgen in Abstimmung mit dem technischen Projektleiter und diesbezüglicher Rechnungsprüfung
- Empfangs- und Bewirtungswesen für Besucher (innerhalb des Hauptbüros in Abstimmung mit dem zentralen Empfang / für das örtliche Projekt- und Baubüro in eigener Verantwortung)
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Bauzeichner, etc.)
- Der Aufgabe entsprechende Berufserfahrung als Assistenz in einem Bauunternehmen, in einem Ingenieurbüro, bei einem Projektsteuerer oder bei einem Projektentwickler
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in einer potenzialfördernden Struktur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien mit großem Handlungsspielraum
- Ein moderner Arbeitsplatz in bester Berliner Lage
- Möglichkeit zur mobilen und flexiblen Arbeitsgestaltung
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Tobias Brunner unter +49 (0)30 5 7700 5167 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
