Assistenz (m/w/d)*
-
Ort:Köln
-
Vertragsart:Festanstellung
-
Anstellungsart:Vollzeit
-
Jobreferenz:NatB/26447
Unser Mandant ist ein international tätiges Logistik- und Transportdienstleistungsunternehmen mit Spezialisierung auf hochwertige Logistiklösungen. Das Unternehmen operiert von strategischen Standorten in der Schweiz, Deutschland und dem Nahen Osten und bedient ein anspruchsvolles Klientel aus Museen, Galerien, Sammlern und Kunsthäusern. Mit Fokus auf Präzision, Sicherheit und Nachhaltigkeit hat sich der Mandant als verlässlicher Partner in der internationalen Logistikbranche etabliert.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln .
Das Aufgabengebiet
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Finanzprozessen: Teilbereiche des Rechnungswesens (v.a. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung), Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Kostencontrolling, Budgetierung und Reporting
- Personaladministration: Vertragsverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Mitarbeitergespräche, Ausbildungsplanung und allg. HR-Kommunikation
- Koordination von Betriebsabläufen und Schnittstellen zwischen Logistik, Verwaltung und Management
- Vorbereitung und Nachbereitung von Managemententscheidungen durch Datenaufbereitung und Analysen
- Dokumentation und Optimierung von Prozessen; Compliance und Dokumentationspflichten
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekte und weitere strategischen Initiativen der Niederlassung
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten in ERP- und HR-Systemen
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in administrativen oder Assistenzfunktionen, idealerweise als Assistentin der Geschäftsführung, Office Manager oder in vergleichbarer Rolle
- Sichere Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Reporting
- Erfahrung in Personaladministration und HR-Prozessen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Weitreichende Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Analytisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit auf Managementebene
Das Angebot
- Vielseitige Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
- Moderne Arbeitsumgebung an einem internationalen Logistik-Hub
- Attraktives Gehaltspaket
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem international agierendem Unternehmen
- Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Unterstützung durch ein kleines, eingespieltes Team
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Natalia Brejlak unter +49 (0)211 9367 2735 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
