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Assistenz (m/w/d) Investment*
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:BeS/26422
Das Aufgabengebiet
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Investment- und Projektentwicklungsteams im Tagesgeschäft
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen sowie Nachbereitung in Form von Protokollen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsdokumenten
- Eigenständige Organisation des Office Managements einschließlich Büroorganisation, Materialbeschaffung sowie Koordination interner Abläufe
- Unterstützung bei der Reiseplanung sowie Vorbereitung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Pflege und strukturierte Verwaltung interner Datenbanken, Dokumente und Ablagesysteme
- Unterstützung bei projektbezogenen administrativen Aufgaben im Bereich Investment und Projektentwicklung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Ansprechpartnern im Rahmen der laufenden Projekte
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
