Assistenz in der Rechtsabteilung (m/w/d)*
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Ort:Hamburg
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:AMS/21987
Unser Mandant ist ein börsennotiertes Immobilienunternehmen und schafft durch seine Tätigkeit bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in verschiedenen Regionen Deutschlands. Sein Fokus liegt auf der Akquisition, der Entwicklung und der langfristigen Vermietung von Wohnimmobilien, vor allem im Norden und Osten Deutschlands. Er bewirtschaftet in dem Zusammenhang bundesweit rund 90.000 Wohnungen. Mit spannenden Aufgaben in einem stabilen, stetig wachsenden Markt bietet er eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für die persönliche Entfaltung sowie Weiterentwicklung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung für die bestehende Rechtsabteilung einen Assistenten für die Rechtsabteilung, welcher das bestehende Team am Standort Hamburg unterstützt.
Das Aufgabengebiet
- Sie sind eng in die Vorbereitung von Zivilgerichtsverfahren eingebunden (u.a. Klärung des Sachverhalts).
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost einschließlich der Fristnotierung und -überwachung.
- Sie unterstützen die Kollegen des Teams am Standort Hamburg und ggf. der anderen Standorte (von Hamburg aus) in allen organisatorischen und administrativen Themen.
- Sie übernehmen die eigenständige Vorbereitung und Bearbeitung von Texten, Beschlussvorlagen und Präsentationen und unterstützen beim Datenmanagement.
- Sie kommunizieren selbstständig u. a. mit Gerichten, Rechtsanwälten, externen Dienstleistern und Behörden.
Das Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangstellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Wir freuen uns über Bewerber, die wieder in den Beruf einsteigen wollen.
- Sie haben fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.
- Sie verfügen über eine hohe Affinität zu digitalen Abläufen und sind neuen Technologien gegenüber aufgeschlossen. Sie beherrschen die Standardprogramme von MS Office, idealerweise auch SAP.
- Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem teamorientierten Arbeitsstil
Das Angebot
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage (Hochzeit, Umzug, Weihnachten, Silvester etc.)
- Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte und ein attraktives Mitarbeiter-Aktienprogramm
- Berufliche Weiterbildung und ein breites Seminarangebot
- Jährlich stattfindende Team- und Unternehmens-Events (z.B. Sommerfest, Staffellauf)
- Angebote zur Gesundheitsförderung, zum Jobrad und Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Die Mitarbeitenden der Rechtsabteilung befinden sich an den Standorten Berlin, Hamburg (Leitung) und Leipzig. Die Abteilung verantwortet u.a. die gesamte rechtliche Beratung des operativen Geschäfts, der Gruppenorganisation sowie gesellschafts- und kapitalmarktrechtliche Fragestellungen
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anne-Marie Eder unter +49 (0)30 5 7700 5130 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
