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Assistenz (m/w/d) Immobilienprojekte

  • Ort:
    Berlin
  • Vertragsart:
    Festanstellung
  • Anstellungsart:
    Vollzeit
  • Jobreferenz:
    MaHi/24009

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit dänischen Wurzeln, das seit vielen Jahren erfolgreich ein großes Wohnimmobilienportfolio in Berlin verwaltet. Mit über 75 Immobilien und mehr als 4.500 Wohneinheiten gehört unser Mandant zu den bedeutenden Marktteilnehmern in der Hauptstadt. Die Immobilien werden in unterschiedlichen Strukturen gehalten, unter anderem auch als Mehrheitseigentümer in spezialisierten Fonds und Verwaltungsgesellschaften. In den kommenden Jahren plant unser Mandant, das Portfolio weiter auszubauen – sowohl durch strategische Ankäufe als auch durch die Entwicklung und Erweiterung bestehender Objekte durch Neubau und Aufstockung. Das Berliner Team unseres Mandanten umfasst mehr als 100 erfahrene Mitarbeiter, die für die kaufmännische und technische Verwaltung des Portfolios verantwortlich sind. Die ganzheitliche Betreuung der Immobilien erfolgt intern, um über den gesamten Lebenszyklus hinweg die besten Ergebnisse zu erzielen. Darüber hinaus profitieren die Mieter von zusätzlichen Serviceleistungen, die in Kooperation mit einem unternehmenseigenen Dienstleister angeboten werden, um den Komfort weiter zu erhöhen.

Für den Fachbereich des Portfolio Managements wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und tatkräftige Unterstützung gesucht. Die Funktion Assistenz (m/w/d) Immobilienprojekte für den Standort Berlin suchen wir exklusiv.

Das Aufgabengebiet

  • Operative Unterstützung des zuständigen Asset/Portfolio Managements bei laufenden Aufgaben und Neubauprojekten
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusübersichten für die Projektleitung
  • Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Projektsitzungen, Planungsterminen und Teammeetings
  • Steuerung von Terminen, Aufgaben und Fristen inkl. Nachverfolgung und Dokumentation
  • Pflege und Aufbereitung von Projekt- und Objektunterlagen
  • Unterstützung des Asset/Portfolio Managements bei der Koordinierung von Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Mitwirkung und Unterstützung bei dem Aufbau einer hauseigenen WEG-Verwaltung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Immobilienumfeld
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projekt- oder Asset Managern - oder Interesse daran, dich in diesen Bereich zu entwickeln
  • Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich - und Freude an teamübergreifender Abstimmung
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Relion ist ein Plus, aber kein Muss
  • Offenheit, Lernbereitschaft und Freude an lösungsorientierter Arbeit

Das Angebot

  • Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Asset Manager – Teilhabe am Projekterfolg
  • Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
  • Klar strukturierte Aufgaben mit Raum für eigene Organisation
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option
  • 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Hirschfelder unter +49 (0)30 5 7700 5109 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.