Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)*
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:DoBu/25755
Unser Mandant ist eine auf Steuer- und Rechtsberatung spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf nationale und internationale Mandate. Im Bereich der Rechtsberatung liegt der Schwerpunkt auf wirtschaftsrechtlichen Themenstellungen, insbesondere im Gesellschaftsrecht, Steuerrecht sowie Immobilienwirtschaftsrecht.
Unser Mandant verbindet fachlich strukturierte Arbeitsweisen mit einer mandantenorientierten, verlässlichen Beratungskultur. Die Organisation ist durch klare Verantwortlichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit und eine langfristig ausgerichtete Personalentwicklung geprägt. Auf Grund des weiteren Wachstums, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung* für den zentralen Standort in Berlin.
Das Aufgabengebiet
- Eigenständige Organisation und Priorisierung des Termin- und Kalendermanagements der Geschäftsführung
- Koordination, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings, Gesprächen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikations- und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Partnern und internen Fachbereichen
- Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen und Branchenevents im Bereich Real Estate
- Aufbau, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Erstellung, Überarbeitung und Finalisierung von Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder Professional-Services-Umgebung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für Korrespondenz und Gespräche
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Erfahrung in Terminsteuerung, Reiseplanung und Veranstaltungsorganisation
- Hohe Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte, proaktive und belastbare Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck angemessen zu setzen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Das Angebot
- Jahreszielgehalt von 60000–80000 EUR (Pro Jahr)
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Rahmen eines festen Homeoffice-Tages pro Woche nach Abstimmung
- Strukturierte Einarbeitung mit der Erwartung eines zügigen Hineinwachsens in die Aufgaben
- Klare Berichtslinie mit direktem Reporting an die Geschäftsführung
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Dominik Bubinger unter +49(0)30577005117 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
