Assistenz (m/w/d)*
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:AD/27302
Unser Mandant ist ein beratungsorientiertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft mit Fokus auf die Vermittlung und Betreuung gewerblicher Immobilien. Das Leistungsspektrum umfasst insbesondere die Beratung von Einzelhandelsunternehmen, Investoren und Eigentümern zu Miet- und Investmentlösungen im Bereich der Handelsimmobilien. Im Mittelpunkt stehen langfristige Kundenbeziehungen, fachliche Spezialisierung und eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise. Für die interne Organisation und Unterstützung der Geschäftsbereiche nimmt die Position der Assistenz (m/w/d) am Standort Berlin eine zentrale Rolle ein. Die Unternehmenskultur ist geprägt von klaren Strukturen, professionellen Abläufen und einem verantwortungsbewussten Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Assistenz (m/w/d) am Standort Berlin .
Das Aufgabengebiet
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Reiseplanungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Erstellung, Formatierung und Versand von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Pflege und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen, Objektinformationen und Kontaktdaten
- Vorbereitung von Meetings durch Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Protokollführung
- Unterstützung bei der internen Kommunikation sowie Abstimmung mit externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, vorzugsweise im Umfeld der Immobilienwirtschaft oder einer beratenden Dienstleistung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache
- Strukturierte, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise auch bei parallel laufenden Vorgängen
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Vertraulicher Umgang mit Informationen sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Das Angebot
- 40000–50000 EUR (Pro Jahr)
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
- Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
