Unternehmen sind heute in allen Bereichen einer Veränderung ausgesetzt, die sich vor allem in der Digitalisierung von Prozessen ausdrückt. Das betrifft selbstverständlich auch das Personalwesen. Hier spricht man von der sogenannten HR Transformation.
Wir möchten Sie heute darüber informieren, was es damit auf sich hat. Warum ist eine HR Digital Transformation auch für Ihr Unternehmen wichtig? Warum müssen Sie sich schon jetzt Gedanken darüber machen, wo Ihr Personalwesen in fünf Jahren stehen soll? Wir vermitteln Ihnen die Grundlagen, damit Sie eine HR-Organisation der Zukunft gestalten und dadurch Vorteile bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter erlangen können.
Was bedeutet HR Transformation?
Getrieben wird die HR Transformation von der Digitalisierungswelle. Darum spricht man oft auch von der HR Digital Transformation. Unternehmen in Deutschland wird in vielen Bereichen ein digitaler Rückstand nachgesagt. Im Bereich Personal hat sich aber durch die Coronapandemie die Digitalisierung beschleunigt.
In vielen Branchen musste notgedrungen auf mobiles Arbeiten ausgewichen werden. Und in vielen Fällen hat sich das Konzept des dezentralen Arbeitens bewährt. Der Wunsch vieler Mitarbeiter, auch zukünftig Teile der wöchentlichen Arbeitszeit aus dem Homeoffice zu leisten, ist groß, und Unternehmen sehen sich der Herausforderung gegenüber, diesem Wunsch zu entsprechen. Auch wenn es längst nicht in allen Unternehmen Usus ist von zu Hause arbeiten zu dürfen.
Gerade im Personalbereich arbeiten viele Unternehmen noch immer sehr analog. Ein Beispiel sind Bewerbungsverfahren: Selbst wenn Bewerbungsunterlagen per E-Mail erhalten werden, erfolgt oftmals ein Ausdruck und der Bewerbungsprozess wird papiergebunden durchgeführt. Das ist nicht nur aufgrund der dafür erforderlichen Umlaufzeiten alles andere als effizient. Auch eine parallele Bearbeitung durch die Personalabteilung sowie die Führungskräfte als Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch ist nicht möglich.
Warum ist HR Transformation so wichtig?
Die HR Transformation stellt die Weichen für eine HR-Organisation der Zukunft. Warum es so wichtig ist, sich mit einem digitalen HR-Management auseinanderzusetzen, zeigt eine Analyse des Status quo im Abgleich mit dem zuvor definierten Zielbild. Wesentliche Teile des Nutzens, den eine HR Transformation bringen kann, sind nämlich nicht offensichtlich. Während man dem Personalwesen in der Vergangenheit eher eine verwaltende Funktion zugeordnet hat, weiß man heute, dass man mit HR Transformation die Weichen für die Zukunft stellen kann.
Der Fachkräftemangel ist in fast allen Branchen eine große Herausforderung. Wenn Sie das Personalwesen in Ihrem Unternehmen für die Zukunft fit machen, dann kann Ihnen das bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter eine große Hilfe sein. Lösen Sie sich von der alten Welt der verwaltenden Personalabteilung und schaffen Sie eine digitale HR-Abteilung, die Ihnen bei der Gestaltung Ihres Unternehmens eine große Hilfe sein kann.
Welche Personalthemen gehören zur HR Transformation?
Damit Sie eine Vorstellung davon erhalten, wie sich eine HR Digital Transformation auswirken kann, möchten wir Ihnen nun die wichtigsten Themen aus dem Bereich Personal vorstellen, die Sie im Rahmen einer Transformation angehen sollten.
Entwickeln Sie eine Personalstrategie
Um zielgerichtete Maßnahmen treffen zu können, sollten Sie als Erstes eine Personalstrategie entwickeln und dokumentieren. Definieren Sie Maßnahmen und Ziele, damit Sie Ihr Personal auf die Unternehmensziele ausrichten können. Das Ziel ist es, dass jeder Mitarbeiter den richtigen Job am richtigen Ort erhält.
Personalmarketing
Ein effizientes Personalmarketing ist in zwei Richtungen ausgerichtet. Zum einen können Sie durch einen gelungenen Webauftritt und ein Employer Branding neue Mitarbeiter für Ihr Unternehmen begeistern. Personalmarketing im Rahmen der HR Transformation richtet sich aber immer auch an die bestehenden Mitarbeiter und hat das Ziel, diese langfristig an das Unternehmen zu binden.
Nachfolgeplanung
Sorgen Sie dafür, dass planbare Abgänge durch den Renteneintritt frühzeitig erkannt und eine Regelung für die Nachfolge getroffen wird. Sie haben die Möglichkeit, einem Kollegen einen Karriereweg aufzuzeigen und ihn frühzeitig auf die Zielstelle zu entwickeln. Wenn intern kein Potenzial für die Nachfolge vorhanden ist, dann sollten Sie sich rechtzeitig um eine Neubesetzung kümmern, damit es eine Übergangsphase geben kann.
Steuern Sie Ihre Talente
Diesem Punkt sollten Sie besonders viel Beachtung im Rahmen einer HR Digital Transformation schenken. Binden Sie Mitarbeiter, in denen Sie das Potenzial zur fachlichen Weiterentwicklung oder zur Übernahme von Führungsaufgaben sehen. Führen Sie Potenzialanalysen durch und kommunizieren Sie die Ergebnisse offen. Schaffen Sie Programme zur Mitarbeiterentwicklung, deren Teilnahme für die Mitarbeiter nicht nur eine Wertschätzung darstellt, sondern auch die persönliche Weiterentwicklung ermöglicht, ohne dafür den Arbeitgeber wechseln zu müssen.
Wie wichtig ist die Digitalisierung?
Die Digitalisierung hält in immer mehr Branchen Einzug. Für die Erledigung von vielen Aufgaben braucht es nur einen PC und eine Internetverbindung, die einen Zugang ins Firmennetzwerk ermöglicht. Das gilt auch für den Bereich Personal.
Viele Kontakte zwischen Mitarbeitern und der Personalabteilung können ohne persönlichen Kontakt erfolgen, wenn dafür digitale HR-Prozesse eingerichtet wurden. So kann eine Krankmeldung über eine App oder das Intranet erfolgen. Ein Telefonat mit der Personalabteilung, welches für einen erkrankten Mitarbeiter eine Belastung sein könnte, ist dann nicht erforderlich. Stattdessen kann die digitale Krankmeldung in wenigen Klicks mit dem Smartphone erledigt werden, auch wenn ein Mitarbeiter krankheitsbedingt zum Beispiel keine Stimme hat.
Auch die Personaleinsatzplanung kann über digitale Anwendungen gesteuert werden, indem Urlaubstage etwa bequem über ein Online-Tool gebucht werden können. Die Führungskraft erhält dadurch einen Überblick über die Abwesenheitswünsche aller Kollegen und kann schnell über einen Urlaubsantrag entscheiden.
Sämtliche Informationen, die für die Mitarbeiter von Interesse sein können, sind in digitalen Medien rund um die Uhr und überall verfügbar. Das digitale schwarze Brett ist ein Quantensprung im Vergleich zu Aushängen an der Infowand vor der Kantine.
Welche Trends dürfen bei der HR Transformation nicht außer Acht gelassen werden?
Weil die HR Transformation ein permanenter Prozess ist, gibt es immer wieder Trends, die auch für Ihr Unternehmen von Interesse sein könnten. Der Personalbereich in Ihrem Unternehmen muss immer Augen und Ohren offen haben, damit Entwicklungen, die für die Bindung und Gewinnung von Mitarbeitern entscheidend sein können, nicht verpasst werden.
Aktuell sollten Sie auf folgende Trends ein Augenmerk richten:
- Learning: Die Halbwertszeit von Wissen wird immer geringer. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Chance, immer wieder Neues zu lernen.
- Analysieren Sie Ihre Mitarbeiter: Versuchen Sie, die Leistungsfähigkeit zu prognostizieren, indem Sie auswertbare Daten erheben.
- Suchen Sie nach Talenten: Machen Sie sich kognitive Recruiting-Instrumente zunutze und sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen für Bewerber interessant ist.
- Überdenken Sie Hierarchien: Viele Bewerber wünschen sich flache Hierarchien, um auch direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt kommen zu können. Überprüfen und überdenken Sie die Führungsstruktur in Ihrem Unternehmen.
Fazit
In keinem Fall können Sie innerhalb weniger Wochen den Prozess einer HR Transformation erfolgreich hinter sich bringen. Sollte Ihnen von einem Berater versprochen werden, dass dies möglich ist, dann sollten Sie hellhörig werden. Es gibt nämlich keine Blaupause für eine HR-Abteilung in Ihrem Unternehmen.
Wenn Sie Unterstützung auf dem Weg zur digitalen HR Transformation wünschen, dann können wir Sie gern mit unserer Erfahrung und unserem Know-how unterstützen. Insbesondere im Bereich der Mitarbeitergewinnung haben wir umfassende Erfahrung und können Ihnen dabei helfen, für neue Angestellte interessanter zu werden. Lassen Sie uns dazu in einen offenen Austausch treten und gemeinsam herausfinden, wo Sie Ihr Personalwesen in der Zukunft sehen.
Über uns
Wir sind seit mehr als 20 Jahren als Personalberatung für Kandidaten und Unternehmen tätig.
Unser Schwerpunkt liegt in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Wir rekrutieren in den verschiedensten Spezialisierungen innerhalb der Branche (Finanzwesen und Personal, Recht, Immobilienwesen, Technisches Bau- und Immobilienwesen) und in allen Führungsebenen. Dabei ist es uns wichtig, langfristige Verbindungen zwischen unseren Kunden und Kandidaten zu knüpfen und dabei beratend zur Seite zu stehen. Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.
