Technische Assistenz (m/w/d)* im Property Management
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:MeS/20670
Unser Mandant, ist ein führender und global tätiger Immobilieneigentümer. Das börsennotierte Unternehmen mit weltweit über neun Büros hat in den letzten 20 Jahren erfolgreich einen internationalen Immobilienbestand im Wert von über 7 Mrd. Euro aufgebaut, der durch das eigene Property und Asset Management betreut und optimiert wird. Ziel ist es stets für führende Klinikbetreiber, Ärzte, Apotheken und anderen Anbietern von medizinischen Dienstleistungen eine moderne Immobilienlösung anzubieten.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zielstrebige, flexible und selbstständig arbeitende Persönlichkeit als Technische Assistenz. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitgeber, ein professionelles Arbeitsklima mit schlanken Strukturen und ein attraktives Gehaltspaket.
Das Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Property Management Teams im operativen Tagesgeschäft
- Führen von Projekt- und Vertragsakten sowie Pflege von Übersichten mit vertragsrelevanten Informationen inkl. Nachverfolgung
- Erstellung von Dokumentations- und Präsentationsunterlagen sowie Stammsaten Pflege
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unternehmensinterner Prozesse und Tools in Bezug auf das Vertragsmanagement
- Monitoring und Analyse der Nutzerbedürfnisse sowie der internen und externen Dienstleister im Vergleich zu vereinbarten Vertragsleistungen und -kosten
- Monitoring und Sicherstellung der Budgeteinhaltung
- Erarbeitung von Baukostenübersichten
- Analyse/Bewertung der Ergebnisse und laufenden Performance von externen Dienstleistern im Vergleich zur Zielvorgabe bzw. einer anderen Benchmark sowie Anstoßen von notwendigen Anpassungsmaßnahmen
- Prozesskoordination und Prozessmanagement; Risikoüberwachung und operatives Risikomanagement auf Objektebene
- Unterstützung des Teams im Rahmen der Bauprojekte sowie Vorbereitungen zur Angebotsabgabe und Korrespondenz mit der ausschreibenden Stelle
- Sachliche und fachliche Rechnungsprüfung bzw. Freigabe unter Beachtung der festgelegten Betragsgrenzen und Prüfung von Einsparpotentialen
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Berufsanfänger mit großem Engagement
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, sichere Umgangsformen sowie Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Strukturierte, gewissenhafte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
Das Angebot
- unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- 28 Tage Urlaub
- Hybride Arbeitsformen und flexible Arbeitszeiten
- Remotearbeitsplatz mit zwei Bildschirmen, Dockingstation, Maus, Tastatur und (wenn nötig) ein Headset
- Proaktive Entwicklung Ihrer Skills durch einen LinkedIn Learning Zugang, wöchentliche Englischkurse in zwei Niveaustufen
- Regelmäßige YARDI Schulungen (für alle aktiven NutzerInnen aus dem Team)
- Individuelle Förderung durch Fortbildungen
- 2 Tage bezahlte Freistellung pro Jahr für Ihr ehrenamtliches Engagement
- Klimatisiertes Büro mit moderner technischer Ausstattung in verkehrsgünstiger und zentraler Lage im schönen Charlottenburg
- Frisches Obst und leckere Getränke
- mind. 2x jährlich kommen alle MitarbeiterInnen aus Europa zusammen und feiern gemeinsam
- Sabbatical-Möglichkeiten
- Bezuschussung Ihre betrieblichen Altersvorsorge
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Melanie Simon unter +49 (0)89 2 1547 6783 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
