Office Assistenz (m/w/d)* / Executive Assistant (m/w/d)
-
Ort:München
-
Vertragsart:Festanstellung
-
Anstellungsart:Teilzeit
-
Jobreferenz:VeGr/19238
Unser Mandant ist ein Immobilienunternehmen, welches seit mehr als fünf Jahrzehnten erfolgreich auf dem deutschen Immobilienmarkt aktiv ist. Dabei deckt das Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette von der Projektentwicklung über die Baubetreuung bis hin zur Vermietung, Finanzierung sowie Investmentbetreuung ab. Von den Standorten in München, Hamburg, Frankfurt, Berlin und Köln heraus verantwortet ein erfahrenes Expertenteam aus circa 75 Mitarbeitern ein hochwertiges sowie namhaftes Portfolio aus Gewerbe- und Wohnimmobilien sowie Stadtquartieren im einstelligen Milliardenbereich. Zuverlässigkeit, lösungsorientiertes Handeln sowie eine langjährige Expertise zeichnen unseren Mandanten aus.
Das Aufgabengebiet
- Effektive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Proaktive Planung und Koordination von Terminen, einschließlich anspruchsvoller Reiseplanung und -buchung
- Erstellung erstklassiger Präsentationen, Berichte und anderer wichtiger Dokumente für interne und externe Meetings
- Verwaltung und Priorisierung der geschäftlichen Korrespondenz, E-Mails und Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
- Gewissenhafte Datenbankpflege, strukturiertes Dokumentenmanagement und zuverlässige Archivierung
- Unterstützung bei der professionellen Organisation und Durchführung von hochrangigen Veranstaltungen und Meetings
- Vorbereiten und Begleiten des Onboarding-Prozesses
- Allgemeine Bürokoordination inkl. Büromittelbestellungen, Schnittstellenmanagement etc.
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Nachweisbare Berufserfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Schlüsselposition
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch unter hohem Druck Prioritäten zu setzen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld anzupassen
Das Angebot
- Die Perspektive, eine verantwortungsvolle Rolle einzunehmen
- Ein attraktiver Arbeitgeber, der sich dynamisch und zukunftsorientiert weiterentwickelt
- Komplexe und großvolumige Projekte in den Topwirtschaftsmetropolen Deutschlands
- Ein attraktives Gehaltspaket und Flexibilität im Arbeitsalltag
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Verena Grobauer unter +49 (0)89 215477835 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
