Karrieremöglichkeit Großkanzlei: Empfangsmitarbeiter, Office Manager und Partnerassistenz (alle m/w/d)*

Empfangsmitarbeiter:

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie weiterer Gäste
• Terminüberwachung und Koordination unserer Konferenzräume
• Postverteilung und Abwicklung von Kurierdiensten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Event-Management- und Operations-Team
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

Office Manager:

• Eigenverantwortliche Übernahme Projekten zur Unterstützung des Office Managements 
• Erledigung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie z. B. das Bestellwesen
• Schnittstelle zu unseren Anwältinnen und Anwälten sowie anderen Abteilungen von Ort
• Außerdem enge Zusammenarbeit mit dem Event-Management- und Empfangs-Team 

Partnerassistenz:

• Organisation des Sekretariats, hier sind sind Sie ihr eigener Chef
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen 
• Mandatsanlage und Aktenführung managen Sie nach gründlicher Einarbeitung durch Ihre Kolleginnen und Kollegen genauso gut und selbständig wie die Zeiterfassung und Rechnungsstellung Ihrer Anwältinnen und Anwälte
• Sie begeistern sich für die Kunst der Terminkoordination und Reiseplanung

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachgestellter oder vergleichbare Qualifikation aus Hotellerie oder Gastronomie
• Erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Wertschätzende und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem diversen und kooperativen Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Attraktive Vergütung und Benefits