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Vorstandsassistenz (m/w/d)*
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:VaCa/26394
Das Aufgabengebiet
- Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstands- und Managementsitzungen einschließlich Protokollführung
- Termin- und Reisemanagement des Vorstands sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Aufbereitung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Übernahme der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Pflege vertraulicher Unterlagen
- Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Partnern
- Monitoring, Nachverfolgung und Priorisierung von Aufgaben, Projekten und Fristen für den Vorstand
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
