Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d) Gewerbebau

Ort:

Berlin

Spezialisierung:

Administration

Vertragsart:

Vollzeit

Kontakt:

Alina Schöne

Jobreferenz:

ASc/15266

Gültig bis:

29.08.2022

Unser Mandant ist ein deutsches Projektentwicklungsunternehmen, das sich auf die Realisierung von hochwertigen Eigentumswohnungen sowie Einzelhandelsimmobilien in den besten innerstädtischen Lagen spezialisiert hat. Mit derzeit über 330 Projekte und mehr als zwei Millionen Quadratmeter Nutzfläche, zählt das Haus zu einem der führenden Projektentwickler in Deutschland.

Im Zuge des anhaltenden Wachstums hat unser Mandant nun beschlossen, eine Position als Projektassistenz (m/w/d) am Standort Berlin zu schaffen. Als langfristiger Projektentwickler agiert das Unternehmen nachhaltig, innovativ und wertschätzend. Daher suchen wir eine enga­gierte Person, die diese Werte teilt und lebt.


Das Aufgabengebiet

  • Betreuung des Bauprozesses mit Schnittstellenfunktion zwischen der internen Bauleitung, der technischen und kaufmännischen Projektleitung sowie externen Projektpartnern und Dienstleitern wie Fachplanern, Generalunternehmer, Architekten und Behörden
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter
  • Selbstständige Bearbeitung von Themen in den Bereichen technische Abwicklungen, Vertragsmanagement sowie Budgetpflege und -kontrolle
  • allgemeine Assistenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement
  • Kommunikation mit Unternehmen, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren Projektbeteiligten
  • Vereinbarung, Überwachung und Wahrung von Terminen und Fristen
  • Unterlagenvorbereitung zu Gesprächsterminen und Protokollierung
  • Auftrags- und Nachtragserstellung
  • Digitales Vertragsmanagement über eine Software
  • Bearbeitung des E-Mailverkehrs und Archivierung
  • Erstellung von Projektpräsentationen und Protokollen für Projektbesprechungen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens dreijährige Berufserfahrung in technischen Abteilungen von Bauträgern, Generalunternehmen, Projektentwicklern oder Architekten o.ä.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit verschiedenen Projektpartnern intern und extern sowie
  • Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten
  • Gutes technisches Verständnis
  • Englische Fremdsprachenkenntnisse sind vom Vorteil

Das Angebot

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter +49 (0)30 5 7700 5146 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Senior Consultant

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