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Teamassistenz (m/w/d)* Transaction & Office Management (Vollzeit- oder Teilzeit)

Ort:

München

Spezialisierung:

Administration

Vertragsart:

Vollzeit

Kontakt:

Louise Hubrich

Jobreferenz:

LOH/14162

Gültig bis:

03.08.2022

Unser Mandant ist ein erfolgreiches und traditionsreiches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen, welches sich auf den Erwerb, die Optimierung und den anschließenden Verkauf von vorwiegend Gewerbeimmobilienportfolios spezialisiert hat. Dabei bildet man den gesamten Prozess von der Ankaufsprüfung über das Asset- und Portfoliomanagement bis hin zum Verkauf mit internen Spezialisten (m/w/d) der Branche ab.

Zur Unterstützung des Teams vor Ort in München suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Office & Transaction Management, welche einerseits die Büroorganisation vor Ort übernimmt und andererseits die Kolleginnen und Kollegen in administrativen Thematiken rund um das Tagesgeschäft unterstützt. Nutzen Sie die Chance, Teil eines familiären und exklusiven Teams zu werden und sich in einer generalistischen Rolle fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Das Aufgabengebiet

Als Teamassistenzunterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft, wobei Sie die Schnittstelle zwischen den Standorten deutschlandweit bilden.
Weiterhin arbeiten Sie eng mit dem rechtlichen Fachbereich des Unternehmens zusammen und übernehmen hier administrative Aufgaben.
Darunter fällt u.a. die eigenständige Gesellschaftsverwaltung bzw. Verwaltung der Objektgesellschaften.
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Kontrolle von Terminen sowie die zugehörige Korrespondenz.
Das Management von Musterverträgen in Zusammenarbeit mit der fachlichen Ansprechpartnerin fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich.
Außerdem unterstützen Sie das Team im gesamten Immobilientransaktionsprozess und bereiten bspw. Verkäufe federführend vor.
Die eigenständige Umsetzung von Teilprojekten (wie Miet- und Bauvertragsmanagement, Präsentationen, Schulungen, Literatur- und Rechtsprechungsrecherchen) wird dabei stets Bestandteil der Position sein.
Thematiken der Büroorganisation (Empfang, Telefon, Post) vor Ort verantworten Sie federführend undkoordinieren Online- sowie Präsenz-Meetings.
Weiterhin wird die Qualitätskontrolle von Dokumenten und der perspektivische Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems Ihr tägliches Doing begleiten.

Das Anforderungsprofil

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
Außerdem konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche sammeln oder besitzen eine hohe Affinität bezüglich der Branche.
Eine hohe Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie ein freundliches und sicheres Auftreten.
Weiterhin verfügen Sie über eine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und über einen sicheren Umgang mit den MS Office Anwendungen.
Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse sowie im besten Fall auch gute Englischkenntnisse.

Das Angebot

Bei unserem Mandanten erwarten Sie ansprechende Räumlichkeiten im Herzen Münchens sowie modernste Technikausstattung.
Das Team zeichnet sich durch eine familiäre und herzliche Atmosphäre sowie flache Hierarchien aus.
Sie haben die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und dabei spannende Immobilienprojekte zu begleiten.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Louise Hubrich unter +49(0)89215477833 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.