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Teamassistenz (m/w/d)*

Ort:

Hamburg

Vertragsart:

Festanstellung

Anstellungsart:

Vollzeit

Jobreferenz:

LeSc/15627

Unser Mandant ist einer der führenden Handelsimmobilienspezialisten in Deutschland. Als spezialisierter Asset-, Funds- und Investmentmanager, fokussiert sich die Unternehmensgruppe deutschlandweit auf großflächige Einzelhandelsimmobilien sowie urban gelegene Gewerbe- und Logistikflächen. Aktuell betreut unser Mandant ein Portfolio im Wert von rund 3,4 Milliarden Euro an 107 Standorten bundesweit.

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir nun im Rahmen einer Neubesetzung und Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine enthusiastische Persönlichkeit als Teamassistenzam Standort in Hamburg. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie eine eigene Abteilung innerhalb des Unternehmens, derzeit bestehend aus 4-5 Mitarbeitern, der Sie administrativ zuarbeiten.

Das Aufgabengebiet

Administrative Unterstützung des Teams im täglichen Office-Alltag
Koordination und Kontrolle der Mietvertragsprozesse
Anteilig Korrespondenz mit den nationalen und internationalen Investoren (schriftlich/telefonisch) auf Deutsch und Englisch
Abwicklung von Rechnungen (vom Eingang bis hin zur Überwachung des Zahlungsziels)
Erstellen von Präsentationen
Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Daten- und Dokumentenmanagement
Allgemeine administrative Aufgaben

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mindestens erste Berufserfahrung in einer unterstützenden Tätigkeit in der allgemeinen Büroverwaltung
Erfahrungen aus der Immobilienbranche sind wünschenswert
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket
Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Das Angebot

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Gehaltspaket
Flexible Arbeitszeiten sowie Option auf Home-Office
Professionelle Einarbeitung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Familiäres und wertschützendes Arbeitsumfeld mit wöchentlichen Teams Lunches
Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler und gut erreichbarer Lage
Fahrtkostenzuschuss sowie Zuschuss zur Fitness First-Mitgliedschaft

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Lena Schreiber unter +49(0)69348728470 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Lena Schreiber

Consultant

+49 (0)69 3 4872 8470