Teamassistenz (m/w/d)
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Ort:Frankfurt am Main
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:BeS/21905
Unser Mandat ist eine private Investmentgesellschaft mit Büros in Frankfurt und London. Man investiert in Immobilien mit dem Fokus auf Core-, Value-Add- und opportunistische Risikoklassen unter anderem in Westeuropa, Großbritannien und den Vereinigten Staaten. Hierbei ist unser Mandant auf Wohn-, Büro-, Einzelhandels-, Industrie- und Luxusimmobilien spezialisiert.
Für die Weiterentwicklung des Immobiliengeschäfts suchen wir einen Teamassistanz (m/w/d) Real Estate am Standort Frankfurt am Main in unbefristeter Festanstellung.
Das Aufgabengebiet
- Vollumfängliche Unterstützung des Real Estate-Teams Deutschland bei den operativen Aktivitäten und Koordination aller administrativen Prozesse
- Reisevorbereitungen und -nachbereitung, Terminkoordination, Reporting sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Unterstützung bei täglichen Aufgaben und Projekten sowie der Austausch mit anderen Abteilungen
- Organisation und Planung verschiedener Business-Aktivitäten und Kundentermine
- Prüfung und Verwaltung der Rechnungen und Zahlungsprozesse sowie die Zahlungsabwicklung über die Buchhaltung
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Recherche zu verschiedenen Themen
- Unterstützung der Teamleiter bei der Koordination der Arbeitsabläufe sowie Überwachung von Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Büroaufgabe sowie Organisation und Verwaltung von Besprechungen
Das Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder ein gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Funktion idealerweise in einem internationalen Umfeld, in einem Immobilienteam
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, Power Point)
- Strukturiertere, detailorientiertere und verantwortungsvolle Arbeitsweiser
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
Das Angebot
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt a. M
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einem globalen Immobilienunternehmen
- Motivierte sowie höchst professionelle Kolleginnen und Kollegen
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
