Service Charge Data Manager Property Management (m/w/d) *
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Ort:Hamburg
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Vertragsart:Festanstellung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:IbU/17676
Unser Mandant ist eine seit über zwei Jahrzehnten börsennotierte und auf langfristiges Wachstum ausgerichtete Immobilien-Investmentgesellschaft mit Niederlassungen in Großbritannien, Deutschland sowie Frankreich und Luxemburg. Das europäische Immobilienportfolio hat einen Wert von mehr als 2,3 Milliarden Euro, wobei hiervon ca. 1 Milliarde Euro in Deutschland investiert sind. Die Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Investition in und das ganzheitliche Management von Gewerbeimmobilien, insbesondere der Nutzungsart Büro. Nachhaltigkeit und eine ausgeprägte Mieterorientierung genießen in der Unternehmensphilosophie einen sehr hohen Stellenwert.
Unser Mandant beabsichtigt, den Immobilienbestand in Deutschland deutlich auszubauen und das bestehende Team zu verstärken. Als spezialisierter und exklusiver Partner unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Termin in unbefristeter Festanstellung für den Standort Hamburg einen Service Charge & Data Manager (m/w/d) Property Management für Gewerbeimmobilien bei einem internationalen Investor.
Das Aufgabengebiet
- Erster Ansprechpartnerin für Mieter und interne Fachabteilungen entlang des Bereichs der Nebenkostenabrechnungen
- Übernahme der kaufmännischen Verantwortung für die Prüfung und Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (Betriebs- und Heizkosten) für ein bundesweites Gewerbeimmobilienportfolio (Fokus Büroimmobilien)
- Überwachung und gegebenenfalls Anpassung von Vorauszahlungen im Immobilienmanagementsystem (z. B. IMS)
- Monitoring, Weiterentwicklung von relevanten kaufmännischen Prozessen entlang des Bereichs der Nebenkostenabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit der internen Abteilung Property- und Asset-Management sowie der internen Buchhaltung in Bezug auf das quartalsweise Reporting, die Erstellung von Objektbudgets / Cap-Ex-Budgets
- Quartalsweise Überprüfung der Nebenkostenabrechnung und Abrechnung von Managementfees auf Objektebene
- Datenmanagement sowie Erfassung, Pflege und Optimierung von Mieter- und Mietvertragsdaten
- Bearbeitung von Rechnungen (mit z. B. Gysilon) sowie Korrektur und Bearbeitung von Widersprüchen zu Abrechnungen sowie Durchführung von Plausibilitätsrechnungen
- Unterstützung entlang von DD-Prozessen (entlang von Ankäufen), bei Immobilienbewertungen sowie beim Onboarding neuer Objekte in den Bestand
- Direkte Berichtslinie an den Head of Property Management Germany in Hamburg
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (bzw. vergleichbare Qualifikation) oder eine andere kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung mit Immobilienbezug
- Nachweisbare erste Berufserfahrung entlang des kaufmännischen Property Managements (idealerweise im Bereich der Nebenkostenabrechnung, der Buchhaltung oder der Verwaltung) von gewerblich genutzten Immobilien in Deutschland
- Eine hohe Zahlen- und Datenaffinität gepaart mit einer Leidenschaft für Immobilien
- Eigenständige, proaktive und disziplinierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Unabdingbar ist eine überdurchschnittlich hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Spaß am Umgang mit Mietern und Dienstleister.
- Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Kenntnisse in IMS & Gysilon
- (Sehr) gute Englischkenntnisse
Das Angebot
- Anspruchsvolle und spannende Aufgabenfelder in einer expandierenden sowie unternehmerisch geprägten internationalen Immobilienorganisation
- Flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Offenheit für Ideen und Impulse sowie intensive Zusammenarbeit mit dem Senior-Management
- Motiviertes Team sowie ein kollegiales und vielschichtiges Arbeitsumfeld
- Modernes Unternehmen mit attraktiver und marktgerechter Vergütung
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Ibrahim Ülgen unter +49 (0)69 3 4877 0914 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
