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Service Charge & Data Manager (m/w/d) Property Management

Ort:

Hamburg

Vertragsart:

Festanstellung

Anstellungsart:

Vollzeit

Jobreferenz:

IbU/17676

Unser Mandant ist eine seit über zwei Jahrzehnten börsennotierte und auf langfristiges Wachstum ausgerichtete Immobilien-Investmentgesellschaft mit Niederlassungen in Großbritannien, Deutschland sowie Frankreich und Luxemburg. Das europäische Immobilienportfolio hat einen Wert von mehr als 2,3 Milliarden Euro, wobei hiervon ca. 1 Milliarde Euro in Deutschland investiert sind. Die Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Investition in und das ganzheitliche Management von Gewerbeimmobilien, insbesondere der Nutzungsart Büro. Nachhaltigkeit und eine ausgeprägte Mieterorientierung genießen in der Unternehmensphilosophie einen sehr hohen Stellenwert.

Unser Mandant beabsichtigt, den Immobilienbestand in Deutschland deutlich auszubauen und das bestehende Team zu verstärken. Als spezialisierter und exklusiver Partner unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Termin in unbefristeter Festanstellung für den Standort Hamburg einen Service Charge & Data Manager (m/w/d) Property Management für Gewerbeimmobilien bei einem internationalen Investor.

Das Aufgabengebiet

Erste/-r Ansprechpartner/-in für Mieter und interne Fachabteilungen entlang des Bereichs der Nebenkostenabrechnungen
Übernahme der kaufmännischen Verantwortung für die Prüfung und Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (Betriebs- und Heizkosten) für ein bundesweites Gewerbeimmobilienportfolio (Fokus Büroimmobilien)
Überwachung und gegebenenfalls Anpassung von Vorauszahlungen im Immobilienmanagementsystem (z.B. IMS)
Monitoring, Weiterentwicklung von relevanten kaufmännischen Prozessen entlang des Bereichs der Nebenkostenabrechnung
Enge Zusammenarbeit mit der internen Abteilung Property- und Asset-Management sowie der internen Buchhaltung in Bezug auf das quartalsweise Reporting, die Erstellung von Objektbudgets / Cap-Ex Budgets
Quartalsweise Überprüfung der Nebenkostenabrechnung und Abrechnung von Managementfees auf Objektebene
Datenmanagement sowie Erfassung, Pflege und Optimierung von Mieter- und Mietvertragsdaten
Bearbeitung von Rechnungen (mit z.B. Gysilon) sowie Korrektur und Bearbeitung von Widersprüchen zu Abrechnungen sowie Durchführung von Plausibilitätsrechnungen
Unterstützung entlang von DD-Prozessen (entlang von Ankäufen), bei Immobilienbewertungen sowie beim Onboarding neuer Objekte in den Bestand
Direkte Berichtslinie an den Head of Property Management Germany in Hamburg

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann (bzw. vergleichbare Qualifikation) oder eine andere kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung mit Immobilienbezug
Nachweisbare erste Berufserfahrung entlang des kaufmännischen Property Managements (idealerweise im Bereich der Nebenkostenabrechnung, der Buchhaltung oder der Verwaltung) von gewerblich genutzten Immobilien in Deutschland
Eine hohe Zahlen- und Datenaffinität gepaart mit einer Leidenschaft für Immobilien
Eigenständige, proaktive und disziplinierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur Selbstorganisation
Unabdingbar ist eine überdurchschnittlich hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Spaß am Umgang mit Mietern und Dienstleister
Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Kenntnisse mit IMS & Gysilon
(Sehr) gute Englischkenntnisse

Das Angebot

Anspruchsvolle und spannende Aufgabenfelder in einer expandierenden sowie unternehmerisch geprägten internationalen Immobilienorganisation
Flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Offenheit für Ideen und Impulse sowie intensive Zusammenarbeit mit dem Senior-Management
Motiviertes Team sowie ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
Modernes Unternehmen mit attraktiver und marktgerechter Vergütung

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Ibrahim Ülgen unter +49 (0)69 3 4877 0914 an,um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.