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Projektassistenz beim nachhaltigen Projekt- und Quartiersentwickler (m/w/d)*

Ort:

Berlin

Vertragsart:

Festanstellung

Anstellungsart:

Vollzeit

Jobreferenz:

StCh/15253

Unser Auftraggeber ist ein renommierter Berliner Bauprojektentwickler von deutschlandweiten und nachhaltigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Quartiersentwicklungen. Der Fokus des Unternehmens liegt dabei auf das stetig an Zuwachs gewinnende Umland von Metropolen und Metropolregionen.

Das Unternehmen wurde einst als neue Marke von einer führenden, europäischen Asset und Investment Management GmbH und Unternehmensgruppe gegründet. Es agiert mit einem dynamischen, wachsenden Team von derzeit noch 15 Mitarbeitern, wobei sämtliche administrative Themen rund um Controlling und HR von der Unternehmensgruppe professionell abgewickelt werden. Ziel ist es, das Team der Projektentwicklung unseres Auftraggeber mit einem starken, autarken Team aus erfahrenen Projektentwicklern sowie Young Professionals auszustatten und langfristig aufzubauen.

Im Zuge einer Neubesetzung und Direktvermittlung suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Berlin eine Projektassistenz (m/w/d) mit Freude an Gestaltungsspielraum und der professionellen Arbeit im Team sowie unterstützend für die Geschäftsführung.

Das Aufgabengebiet

Selbstständiges Abstimmen, Koordinieren und Verfolgen der im Umfeld der Geschäftsleitung und des Teams im Rahmen der Aufgaben und Projekte
Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und insbesondere der Geschäftsleitung
Terminplanung und -überwachung, inkl. selbstständige Vorbereitung erforderlicher Unterlagen sowie Fristenkontrolle
Vor- und Nachbereitung von Telefon- und Videokonferenzen und Besprechungen
Erstellen bzw. Bearbeiten von Präsentationen und Unterlagen sowie Erledigung der Korrespondenz nach Vorgaben
Mitarbeit bei organisatorischen und/oder administrativen Aufgaben, wie z. B. Eventplanung oder Vertragswesen
Strukturierte Führung der Ablage und Archivierung
Reiseplanung, -koordinierung und -abrechnung
Internetrecherche und eigenständige Erstellung von Präsentationsvorlagen
Klassische Assistenz- und Büroorganisationsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Wiedervorlage, Protokollierung von Gesprächen, Aufgaben-Follow-Ups usw.

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Berufserfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Immobilienbranche
Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und fehlerfreie Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
Organisationstalent mit Multitasking- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
Positive Einstellung, professionelles und verbindliches Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Servicementalität
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Vertraulicher Umgang mit sensiblen und diskreten Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office

Das Angebot

Unbefristeter Vollzeitvertrag
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
30 Tage Urlaub
Ein tatkräftiges, heterogenes Team mit gelebten flachen Hierarchien
Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung und Teamunterstützung sowie Optionen, mobil zu arbeiten
Ein freundliches Arbeitsumfeld
Einen Arbeitsplatz zentral in der City West gelegen mit perfekter Verkehrsanbindung

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Stefanie Christen unter +49(0)30577005137 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.