Persönliche Assistenz (m/w/d) * der Niederlassungsleitung

Ort:

Berlin

Spezialisierung:

Administration

Vertragsart:

Vollzeit

Kontakt:

Valeria Cavar

Jobreferenz:

VaCa/14022

Gültig bis:

01.08.2022

Für unseren Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Persönlichen Assistenz der Niederlassungsleitung. Unser Mandant sitzt unweit des Berliner Hauptbahnhofs und ist in der Projektentwicklung tätig.

Auf Grund der positiven Geschäftsentwicklung sucht unser Kunde eine Persönlichkeit, welche die dortige Niederlassungsleitung bei den Bauprojekten im administrativen Umfeld unterstützt.

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.



Das Aufgabengebiet

  • Strukturierte Abwicklung der internen und externen Kommunikation zwischen Bauherrn und beauftragten Gewerken
  • Fertigung neuer und Anpassung bestehender Bauverträge und Nachträge
  • Terminkalenderpflege zur Wahrung von Fristen (Mängelbeseitigung, Gewährleistungen, Wiedervorlagen, Zahlungen etc.) sowie Abwicklung des dazugehörigen Schriftverkehrs
  • Abschluss und Ablage von Wartungsverträgen
  • Einholung und Beauftragung von Wartungs- und Reparaturangeboten
  • Organisation des Ablagesystems (analog/ digital)

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in Sekretariats- bzw. Assistenzposition
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig, als auch im Team
  • Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres Auftreten
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office-Produkte wie Word, Excel, Outlook)

Das Angebot

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen und familiären Umfeld sowie die großartige Möglichkeit, in einer international höchst erfolgreichen Unternehmung Verantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch eine transparente und wertschätzende Kommunikation, Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem unbefristeten Vertrag.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Valeria Cavar unter +49(0)30577005147 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Consultant

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