Office Manager / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ort:

Grünwald

Spezialisierung:

Administration

Vertragsart:

Vollzeit

Kontakt:

Louise Hubrich

Jobreferenz:

LOH/13420

Gültig bis:

13.07.2022

Unser Mandant ist ein renommiertes Investmenthaus, welches seinen Investoren im deutschsprachigen Europa individuelle Anlagekonzepte bietet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir nun eine Assistenz (m/w/d) welche sowohl im Office Management als auch auf Vorstandsebene unterstützt und somit zum Investmenterfolg beiträgt.

Das Aufgabengebiet

  • Mitverantwortung für das Office Management zusammen mit Kolleg*innen
  • Koordination und Verwaltung des Terminmanagements der Vorstände
  • Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Firmenevents
  • Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
  • Annahme und Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails
  • Verantwortung für das Bestellwesen und den wirtschaftlichen Einkauf
  • Erstellen von Präsentationen, Checklisten, Leitfäden und Vorlagen
  • Analyse und Optimierung bestehender Abläufe der Büroorganisation
  • Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Hotelkauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
  • Relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Das Angebot

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Louise Hubrich unter +49(0)89215477833 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Consultant

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