< Zurück

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für Entwickler von Wohnimmobilien

Ort:

Köln

Vertragsart:

Festanstellung

Anstellungsart:

Vollzeit

Jobreferenz:

NiRe/17887

Unser Mandant ist ein seit über 20 Jahren erfolgreich agierender Entwickler von hochwertigen Wohnimmobilien in der rheinischen Metropole Köln. In den attraktivsten Innenstadtlagen zählt er zu einem der größten und erfolgreichsten Bestandssanierer der Stadt. Unser Mandant weist sich dabei vor allem durch seine konsequente Umsetzung relevanter Zukunftsthemen wie etwa der ESG-konformen Bestandssanierung aus. Durch ein ganzjähriges Angebot und das besonders breite Portfolio an Wohnimmobilien werden jährlich mehrere hundert Wohnungen entwickelt. Das Leistungsportfolio reicht dabei über die klassische Entwicklung hinaus und reicht über die Realisation, die Beratung und den Verkauf bis hin zur Unterstützung in Finanzierungsfragen.

Im Zuge des kontinuierlichen Wachstums wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit gesucht.

Das Aufgabengebiet

Organisationstalent, das das Team sowie das gesamte Unternehmen nach innen und außen repräsentiert
Erster Kontakt ins Unternehmen, der durch eine kompetente und freundliche Ausstrahlung überzeugt
Zuständig für Empfang, die Telefonzentrale, die Post- und E-Mailbearbeitung sowie die Koordination von Terminen
Eigenverantwortliches Beschaffungs- und Bestandsmanagement von Büromaterial und -ausstattung über Technik oder Getränke
Punktuelle und projektübergreifende Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Durchführung des Reisemanagements sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Das Anforderungsprofil

Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit seriösem Auftreten mit hohem Organisationstalent
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d), Immobilienkaufmann/-frau, Industriekaumann/-frau,) o.Ä. und entsprechende Erfahrungen im Bereich Büromanagement
Serviceorientierte, belastbare und verbindliche Arbeitsmentalität
Strukturierter, lösungsorientierter und eigenverantwortlicher Umgang mit den anvertrauten Themen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das Angebot

Möglichkeit, sich selbst und seine Fähigkeiten optimal einzubringen
Erweiterung der eigenen Fachkompetenzen durch selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Kompetente und hochwertige Einarbeitung sowie individuelle Ansprechpartner
Attraktive Büroräume direkt am Rhein in einer der attraktivsten Lagen von Köln
Eigener Stellplatz in der Tiefgarage oder ein Jobticket für die Bahn-Anreise
Frisches Obst, Mineralwasser, Kaffe und Saft zur freien Verfügung

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Nico Reismann unter +49(0)21193670434 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.